15 innovative Google-Formulare Add-Ons, um Google Formulare im Jahr 2020 zu optimieren
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- Susanne Stoutjesdijk
Diejenigen, die bereits Google -Formulare verwendet haben, würden wissen, wie einfach es ist, Formulare für Umfragen, Fragebögen oder Präsentationen zu erstellen. Viele Unternehmen stellen Kandidaten ein, indem sie sie bitten, ein Google -Formular mit Fragen auszufüllen, während andere es nutzen, um zu beurteilen, wie viele Menschen ein Produkt verwenden, und so weiter.
In Bezug auf die Funktionen geht Google Forms jedoch nicht über die Erwartungen hinaus, als weder in der Lage zu sein, das Formular nach Ausfüllen des Formulars nicht automatisch zu schließen, noch veröffentlicht es das Formular auch nicht. Sie können jedoch seine Funktionen erweitern, um intelligent zu arbeiten und die Produktivität mithilfe von Add-Ons zu steigern. Wir haben einige der besten Add-Ons für Google-Formulare aufgelistet, mit denen Sie diese kostenlose und erstaunliche Google-App mehr tun können.
Inhaltsverzeichnis
- E -Mail -Benachrichtigungen für Google -Formulare
- Timify.Mich
- Formlimiter
- Formulierer
- Dynamische Felder
- Wahl Eliminator Lite
- Buchungskalender
- Zertifizieren
- Formranger
- QR -Codehersteller
- Doc Appender
- Fortgeschrittene Zusammenfassung
- SurveyMonkey
- Hör zu
- Formrecycler
E -Mail -Benachrichtigungen für Google -Formulare
Möchten Sie nicht benachrichtigt werden, wenn Sie ein Formular ausfüllen sollen oder wenn Sie bereits einen ausgefüllt haben? Dieses Add-On macht genau das. Es ermöglicht Ihnen, sich auf dem Laufenden zu halten, oder einen Befragten, dem das Formular zugewiesen wurde, indem Sie eine E -Mail senden.
Merkmale:
- Sie können auch Regeln für neue Antworten festlegen und benachrichtigt Sie per E -Mail, sobald jemand das Formular einreicht.
- Es hilft Ihnen, E -Mails im üblichen Textformat oder im HTML -Format mit Bildern zu schreiben.
Das Beste ist, dass dieses Add-On mit allen wichtigen Plattformen und Browsern funktioniert.
Preis: Pläne beginnen ab 29 US -Dollar/Jahr.
Timify.Mich
Mit diesem Add-On können Sie Formulare mit einem festgelegten Zeitlimit mit einem eingebetteten Timer erstellen. Unabhängig davon, ob Sie ein Quiz, eine Prüfung oder einen Skill -Test erstellen, können Sie das Formular automatisch schließen, sobald die festgelegte Zeit vorbei ist.
Merkmale:
- Speziell für Bildungseinrichtungen, Schulen, Universitäten usw. entwickelt.
- Sie können einen Timer mit Ihrer eigenen festgelegten Zeit hinzufügen.
- Mit können Sie die Zeit überwachen, wenn der Befragte die Prüfung startet und sie beendet hat.
- Es bietet die Möglichkeit, Videoaufnahmen Ihrer Befragten zu erfassen.
- Sobald die Zeit sobald die Zeit vorbei ist.
- Es ermöglicht Ihnen, Ihr Formular zu brandmarken und sie basierend auf Ihren Anforderungen zu personalisieren.
Darüber hinaus können Sie alle Details für zusätzliche Analysen exportieren und mit der von Ihnen besitzen Geschäfts -App über die Schnittstelle synchronisieren.
Preis: Kostenlose Version verfügbar; Die Pläne beginnen bei 6 US -Dollar.51/Monat.
Formlimiter
Dieses Add-On schließt das Formular nach dem Ausfüllen des Formulars automatisch ab oder die Antworten erreichen die maximale Grenze zu einem bestimmten Zeitpunkt und zu einem bestimmten Zeitpunkt. Dies eignet sich besonders für zeitlich eingeschränkte Projekte, Jobregistrierungen mit einer bestimmten Anzahl von Öffnungen usw.
Merkmale:
- Es kann leicht eingerichtet werden. Starten Sie einfach das Add-On, definieren Sie die Art der Grenze und speichern Sie.
- Analysiert die maximale Anzahl von Antworten und die Annahme weiterer Einreichungen, sobald die maximale Grenze erreicht ist.
- Schließt sich basierend auf dem Timer ab (zu der spezifischen Uhrzeit und Datum).
Darüber hinaus analysiert es automatisch das Abschalten einer Tabelle, wenn eine Zelle einen bestimmten Wert erhält.
Formulierer
PDF ist eines der am meisten bevorzugten Messwerte oder Druckformate in der Unternehmenswelt, und diese App hilft Ihnen genau das mit. Es wandelt Ihre Formantworten automatisch in PDF -Formate und auch in Google- oder Microsoft -Dokumente um. Sie können sie dann zur Genehmigung teilen und im Web unterzeichnet werden.
Merkmale:
- Synchronisieren Sie sanft mit Google-Formularen automatisch Autorisierungsbenachrichtigungen an die Prüfer und teilen Sie Dokumente mit einer Vielzahl von Benutzern oder Gutachtern,.
- Ermöglicht den Rezenenten, Dokumente online zu unterschreiben und zu autorisieren.
- Erleichtert das Speichern, Handling und Verbinden mit allen Dokumenten von Google Drive.
- Unabhängig davon.
- Eine benutzerfreundliche App, für die keine vorherigen Erfahrungen im Codieren erforderlich sind.
Darüber hinaus können Sie benutzerdefinierte Vorlagen und die Option erstellen, die Formulare als PDFs, Wort, Blätter und mehr zu speichern.
Preis: Kostenlose Version verfügbar; Die Premium -Version beginnt ab 50 US -Dollar pro Jahr.
Dynamische Felder
Es ist bekannt. Beispielsweise werden alle in den Tabellenkalkulationen oder in der Kontaktliste gespeicherten Daten automatisch in den Kontrollkästchen, Gittern oder in den Dropdowns einer Frage in den Formularen aktualisiert.
Merkmale:
- Füllt automatisch die angegebenen Felder in den Formularen und beseitigt die manuelle Wartung des Inhalts.
- Stellt sicher, dass der Inhalt standardmäßig und pünktlich aktualisiert wird.
- Es hilft Ihnen, verschiedene Kunden- oder Lieferantendaten in einer einzelnen Plattform zu pflegen und sie standardmäßig in den Formularen wiederzuverwenden.
- Synchronisieren Sie Daten mit Apps von Drittanbietern und können auch mit Online-Service an das Add-On übertragen werden.
Option, Benutzermerkmale wie das Cost Center zu verwenden, Informationen aus der organisatorischen Umgebung zu verwenden, und die Option, die in einer Vielzahl von Formularen verwendet werden kann.
Preis: Kostenlose Version verfügbar; Die Pläne beginnen bei 16 US -Dollar.52/Benutzer/Jahr.
Wahl Eliminator Lite
Dies ist ein weiteres großartiges Add-On für diejenigen unter Ihnen, die Auswahlmöglichkeiten aus dem Formular entfernen möchten, sobald sie ausgewählt wurden. Dies hilft Ihnen also im Grunde, die gleiche Wahl erneut zu verwenden oder wenn Sie die Frage auf eine begrenzte Anzahl von Antworten beheben.
Merkmale:
- Die Lite -Version ist beschränkt, von kleinen Gruppen verwendet zu werden.
- Bietet die Option, die Anzahl zu definieren, in der Sie eine Antwort auswählen können, bevor sie aus dem Formular gelöscht wird.
Denken Sie daran, das Feld „Auswahl der Auswahl eliminieren“ zu überprüfen, um eine automatische Auswahl einer Antwort pro Element zu erhalten. Um die Grenzen zu ändern, die Antworten zu organisieren usw. Sie können das Einstellungssymbol neben dem Kontrollkästchen besuchen.
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Buchungskalender
Die Buchung von Terminen und Besprechungen ist mit diesem Add-On nicht mehr so schwierig. Das Add-On verknüpft die Formulare im Grunde mit dem Kalender des Eigentümers und von dort aus können Sie Ihre Termine mühelos buchen.
Merkmale:
- Sobald der Formularbesitzer die Regeln definiert, erstellt die App automatisch einen Zeitplan für das Ereignis in Ihrem Formularkalender.
- Schließt den Befragten als jemanden ein, der an der Veranstaltung teilnimmt, basierend auf dem von ihm gebuchten Steckplatz/ihr.
Darüber hinaus können Sie das Formular mit Ihren Kunden weitergeben, auf Ihre Veranstaltungen auf dem Kalender von jedem Gerät zugreifen und bearbeiten. Der Rest wird durch das Add-On übernommen.
Kostenlos
Zertifizieren
Wenn Sie vorhaben, eine Online-Prüfung zu entwerfen, bei der Sie die Befragten zertifizieren möchten, die die Prüfung erfolgreich klären, ist dieses Add-On genau das, was Sie brauchen. Sie können das Kenntnis der Kenntnisse Ihrer Schüler, Mitarbeiter oder sogar Kunden überprüfen, indem Sie Tests für sie erstellen, und diese dann zu zertifizieren, wenn sie die Tests bestehen.
Merkmale:
- Es hilft Ihnen, das Verständnis der Befragten in Bezug auf ein bestimmtes Thema oder Ihre Produkte/Dienstleistungen zu messen.
- Sie müssen lediglich die Formulare in Online -Prüfungen oder Online -Zertifizierungstests umwandeln.
- Es bietet benutzerfreundliche Steuerelemente und nominales Setup, mit denen Sie Zertifikate in PDF-Formaten generieren können, und kann einfach angepasst werden.
- Generiert automatisch eine Tabelle von Aufzeichnungen darüber, wer bestanden hat und wer dies nicht getan hat.
Das Beste ist, dass einer, der mit den Zertifikaten ausgezeichnet wurde.
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Formranger
Dieses Add-On hilft Ihnen dabei, sich vom manuellen Eintritt von Zellwerten aus fernzuhalten und die Zelldaten eher von anderen Quellen auf die Formulare zu übertragen. Zum Beispiel sammelt es Daten aus Dokumenten oder Tabellenkalkulationen und füllt die Auswahlmöglichkeiten in den Dropdowns oder die Multiple-Choice-Fragen in den Formularen automatisch ab.
Dies ist perfekt für die aktuelle Datenbank von Datensätzen, die Studentendaten, Lagerelemente, Workshop -Details usw. enthalten. Diese Informationen können dann verwendet werden, um Formeln zu entsprechen, z. B. übereinstimmen, countif und mehr.
Egal, ob Sie an Bestellungen arbeiten, die Ihre Tabelle oder Feedbacks und Ereignisse ausfüllen, diese App kann Ihnen helfen, indem Sie die Liste der Auswahlmöglichkeiten einschränken, beispielsweise auf der Grundlage der Verfügbarkeit von Aktien. Es kann auch Ihre Auswahlliste erhöhen, indem weitere Umfrageantworten nach Definition hinzugefügt werden.
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QR -Codehersteller
Ja, Sie können auch Formulare mit einem QR-Code öffnen, und dieses Add-On hilft Ihnen genau das. Alles, was es braucht, ist die URL Ihres Formulars und generiert schnell einen QR -Code mit demselben.
Sobald Sie den QR -Code haben, können Sie ihn als Bild in das Formular einfügen. Der QR -Code ist dann nützlich, wenn die Befragten ihre Formulare auf ihren mobilen Geräten öffnen möchten. Sie müssen lediglich den QR -Code scannen und das Formular ist auf Ihrem mobilen Gerät geöffnet.
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Doc Appender
Dieses Add-On ist besonders nützlich, wenn Sie Feedback zu Lehrern, Professoren oder Management von Studenten oder Mitarbeitern wünschen. Es fügt die Details aus einem Google -Formular zu einem angegebenen Dokument im Laufwerk zu Ihren Eingaben hinzu, und die Informationen werden automatisch ausgefüllt.
Zum Beispiel müssen Sie zuerst ein Google -Formular erstellen und dann das angegebene Dokument (mit Namen von Lehrern, für die Sie das Feedback möchten) aus dem Laufwerk auswählen, und wählen Sie dann die Elemente in dem Formular aus, das Sie den Dokumenten hinzufügen möchten, und wählen Sie eine Formatierung aus Option, und die Daten sind in den Dokumenten automatisch gefüllt.
Kostenlos
Fortgeschrittene Zusammenfassung
Während das übliche Google-Formular attraktiv. Es ist bekannt, dass es die Daten filtert und die Diagramme oder Diagramme anpasst, um sie in eine farbenfrohe Form zu verwandeln.
Dies hilft Ihnen, einen kurzen Blick auf die Formantworten zu erhalten, z. B. Geschäftspräsentationen. Darüber hinaus können Sie auch die Produkte auswählen, die in der Zusammenfassung zu sehen sind, und eine detaillierte und genaue Analyse wird automatisch erstellt.
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SurveyMonkey
Dies ist eine führende App zum Erstellen von Umfragen, mit der Sie die Antworten leicht einschätzen und verstanden haben.
Merkmale:
- Von der Vereinfachung der Workflows für Teams oder dem Anbieten eines Plans für verschiedene Benutzer bis hin zur Verbesserung mit anderen für die vollständige Umfrage bietet es Unterstützung für Team, Projekt oder Unternehmen,.
- Bietet schnelle Beobachtungen mit Standarddiagrammen und Synopsen, bewertet Textfeedbacks, durchsucht Ihre Daten und analysiert die Antworten im Gegensatz zu Branchenstandards.
- Bietet Umfragvorlagen, Beispielfragen von Fachleuten, die Option zur Bewertung Ihrer Umfragen und mehr.
- Ermöglicht Ihnen die Erhebungen und Anzeigen von Ergebnissen in attraktiven Layouts mithilfe von Diagrammen, Diagrammen usw.
Darüber hinaus bietet es eine breite Palette von Umfragethemen, Optionen, um Schriftarten und Farben zu ändern, Logos hinzuzufügen und vieles mehr.
Preis: Die Pläne beginnen bei 21 US -Dollar.76.
Hör zu
Dieses Add-On ist speziell für Lagerhäuser oder Bibliotheken ausgelegt und eignet. Dies hilft, Elemente von einer Liste auf eine andere zu wechseln, je nachdem, ob sie eingecheckt oder ausgecheckt werden.
Merkmale:
- Es hilft Ihnen, einen Fragebogen oder eine Reihe mehrerer Fragen zu erstellen.
- Stellt eine Frage für Produkte, die in und eine andere für Produkte sind.
- Bietet Multiple-Choice, List oder Check-Boxes-basierte Fragen an.
- Ausgewählte Produkte werden zwischen zwei Fragen verschoben, wenn Sie das Formular ausfüllen.
Sie dürfen dem Fragebogen auch zusätzliche Fragen hinzufügen, um alle gewünschten Details aufzuzeichnen.
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Formrecycler
Glauben Sie, Sie würden den Fragebogen in Ihren Formularen sehr bald wieder verwenden? Dann ist dieses Add-On das, was Sie brauchen. Wenn Sie bereits ein Formular erstellt haben und Ihr Zweck vorerst erfüllt ist, aber in Zukunft erneut verwenden möchten, können Sie die Details aus demselben Formular recyceln.
Merkmale:
- Sie können mehrere Formulare mit allen Fragen in das vorhandene Form in nur einem einzigen Klick kombinieren.
- Bietet die Option zur Auswahl und Kopie einer einzelnen Frage/mehrere Fragen aus einem in Ihrem Laufwerk gespeicherten Formular und fügen Sie sie dann in das aktuelle Formular ein.
Der Hauptvorteil der Verwendung dieses Add-Ons besteht darin, dass Sie alle Daten in den Fragen anzeigen können, bevor sie ausgewählt werden, im Gegensatz zu Google, in dem Sie nur einige der Details sehen können. Darüber hinaus hat es die Fähigkeit, fast jede Frage und jedes Feedback aus der tatsächlichen Form zu recyceln.
Kostenlos.
Abschluss
Jede der Add-Ons in der Liste ist in Bezug auf Funktionen eindeutig und jeder von ihnen kann die Funktionalität des Google-Formulars verbessern, die es auf die nächste Ebene bringen. Unabhängig davon, ob Sie Ihrem Formular einen Timer hinzufügen möchten, einer Online-Zertifizierung für diejenigen, die einen Test bestehen. Erstellen Sie also einfach Ihr Formular, wählen Sie Ihr bevorzugtes Add-On, sparen Sie Zeit und verbessern Sie die Produktivität.
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