5 Möglichkeiten, wie Google Drive Desktop Sie produktiver halten kann

Google Drive ist bereits ein unglaublich nützlicher Service für sich. 

Wenn Sie einen Desktop -Computer verwenden, gibt es wirklich keinen Grund nicht So installieren Sie die Google Drive -Desktop -Komponenten. Wenn Sie noch überzeugend benötigen, sind dies die besten Gründe, aus denen wir Google Drive Desktop eine Chance geben sollten.

Der zweite Teil der Desktop -Komponentensuite ist Google Backup und Sync. Diese Synchronisationskopien bestimmter wichtiger Ordner wie Fotos und Videos zu Ihrem Google -Laufwerk automatisch. Es erstellt außerdem einen Ordner im Dropbox-Stil auf Ihrem Computer, auf den Ihr Google-Laufwerksinhalt synchronisiert ist. Alles, was Sie in diesen Ordner kopieren!

Nachdem wir überlegt haben, wie Sie Google Drive auf Ihren Desktop bringen, schauen wir uns die Gründe an, die Sie produktiver machen werden.

Sie können weiter arbeiten, wenn das Internet ausgefallen ist

Cloud-basierte Produktivitätssuiten sind in einer Welt, in der Menschen aus mehreren Geräten und in Zusammenarbeit mit einem Team von Remote-Kollegen arbeiten müssen, unglaublich nützlich. Sobald das Internet aus irgendeinem Grund ausfällt, verlieren Sie den Zugang zu Ihrer Arbeit! Während Internetverbindungsverluste zu Hause möglicherweise relativ selten sein, ist dies ein häufiges Problem für mobile Internetnutzer.

Es ist auch ein großes Problem, wenn Sie viel reisen müssen. In Flugzeugen können Sie WLAN nicht verwenden. In Zügen und in der U -Bahn kann es keinen Empfang geben. Ganz zu schweigen davon, dass Sie für eine Weile in einem anderen Land möglicherweise keinen Internetzugang haben. Es ist also unbedingt erforderlich, Ihre Arbeitsdateien verfügbar zu haben, um produktiv zu bleiben.

Das Teilen großer Dateien ist einfach

Auch im Zeitalter des Breitband. Keine großartige Situation, wenn Sie hochwertige Bilder, Audio oder andere große Medien teilen müssen.

Mit einem synchronisierten Google Drive -Ordner auf Ihrem Computer können Sie problemlos große Dateien freigeben, indem Sie sie einfach auf einem festgelegten Ordner auf Ihrem Computer speichern. Jeder, den Sie erteilt haben, kann es mit seinem eigenen Computer synchronisieren oder in der Cloud darauf zugreifen. Google Drive verarbeitet den Rest.

Wenn Sie Ihre Backups speichern

Wenn Sie Backup und Synchronisierung verwenden, können Sie in Ihrem lokalen Ordner so gut wie alles speichern, und lassen Sie es synchronisieren. Angenommen, Sie haben genug Speicherplatz. Das kann jede Art von Datei enthalten. 

Beispiel. Da Sie angeben können, welche Ordner auf jedem Ihrer Windows oder MacOS -Computer synchronisieren sollen. Wenn Ihr Computer gestohlen wird oder Ihre Festplatte abgewischt ist, können Sie Ihre Daten zurückerhalten, egal was passiert.

Es macht die Zusammenarbeit tot

Keine Person ist eine Insel und die meisten Arbeiten (abgelegen oder auf andere Weise) werden heutzutage als Team erledigt. Google Drive zusammen mit Unterkomponenten wie Google Docs macht es nahtlos, zusammen in Dokumenten zusammenzuarbeiten. Sie können Kommentare zu Dokumenten hinterlassen, immer die neueste Version sehen, wenn Sie synchronisieren oder verbinden, und weisen Sie anderen Teammitgliedern sogar bestimmte Aufgaben zu, mit denen Sie Elemente teilen.

Apropos, Google Drive verfügt über robuste Freigabeinstellungen, was bedeutet, dass Sie und Ihre Mitarbeiter Inhalte nur mit Personen teilen können, die Zugriff benötigen.

Scannen und archivieren Sie Dokumente als Team

Der Traum eines papierlosen Büros ist immer noch genau das - ein Traum. Das bedeutet, dass noch viel Papierdokumentation digitalisiert werden muss. Es gibt tatsächlich eine ziemlich cool.

Die Google Drive Mobile App verfügt über einen integrierten Dokumentscanner. Jedes Mitglied Ihres Teams benötigt lediglich ein Smartphone, die Google Drive -App und Zugriff auf einen gemeinsam genutzten Google Drive -Ordner. Dann können sie Scans von Dokumenten im Feld erstellen und in diesem Ordner speichern.

Wenn Sie diesen Ordner mit einem Computer synchronisiert haben, bedeutet dies, dass all diese gescannten Daten automatisch heruntergeladen und auf diesem Computer ansammeln. Bereit, für jeden Zweck verwendet zu werden, den Sie dafür haben.

Speicher -Upgrades mit Google One

Während jeder diese Produktivitätstricks kostenlos verwenden kann, wird ein Standardkonto von Google Drive nur mit 15 GB Speicherplatz geliefert. Ein Speicherpool wird in Diensten wie Google Drive und Google Mail geteilt. Dies bedeutet eine der wirkungsvollsten Möglichkeiten, um einen Produktivitätsschub von Google Drive Desktop zu erhalten. 

Dies kostet Sie zwar ein paar Dollar, aber es handelt sich tatsächlich um den billigsten Cloud -Speicher, den Sie erhalten können. Für $ 1.99 pro Monat können Sie zusätzliche 100 GB Speicherplatz bis zu 299 US -Dollar erhalten.99 pro Monat für 30 TB Speicherplatz. 

Dies eröffnet eine Fülle von Möglichkeiten, darunter einfache große Backups und teambasierte Projekte, bei denen viel schneller, zuverlässiger Cloud-Speicher erforderlich ist. Das Schalten in ein Cloud-Tool wie Google Drive und das Integrieren in Ihr Desktop-System ist eine Produktivitätsbonanza, wenn Sie bereit sind, sich für ein optimales Denken zu öffnen.