Unterschreiber Dokumente unter Linux digital mit nur von Office -Desktop -Editoren unterschreiben

Eine der zuverlässigsten Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Dokumente und ihrer Inhalte vor Änderungen ist die Verwendung einer digitalen Signatur. Es ist eine mathematische Technik, mit der die Authentizität und Integrität eines Dokuments validiert wurde. Mit anderen Worten, eine digitale Signatur erstellt einen virtuellen Fingerabdruck, der für eine Person einzigartig ist und zur Identifizierung von Benutzern und zum Schutz von Informationen verwendet wird.

Wenn Sie den Austausch von Dokumenten mit einer digitalen Signatur sicherer machen möchten, empfehlen wir Ihnen, nur den Desktop -Editoren zu verwenden. Dies ist eine kostenlose Office -App, die zum Erstellen und Bearbeiten von Textdokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen entwickelt wurde. Die Desktop -Anwendung ist mit den Microsoft Office -Formaten vollständig kompatibel und kann einfach auf jeder Linux -Verteilung installiert werden.

Die kürzlich veröffentlichte Version bringt viele nützliche Funktionen mit sich. Eine der wichtigsten Aktualisierungen ist jedoch die Möglichkeit, digitale Signaturen für den Dokumentenschutz anzuwenden.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihren Dokumenten sichtbare und unsichtbare digitale Signaturen hinzufügen und diese verwalten können Nur Desktop -Redakteure unter Linux.

System Anforderungen

• Zentralprozessor: Dual-Core 2 GHz oder besser.
• RAM: 2 GB oder mehr.
• HDD: Mindestens 2 GB freier Raum.
• Betriebssystem: 64-Bit-Linux-Verteilung mit Kernel Version 3.8 oder später.

Lassen Sie uns installieren Nur Desktop -Redakteure unter Linux.

Installieren von nurOffice Desktop -Editoren unter Linux

Zunächst müssen Sie die Desktop -App auf Ihrem Computer installieren lassen. Lassen Sie uns schnell den Installationsprozess auf verschiedenen Linux -Verteilungen durchlaufen.

Installieren Sie nur die Desktop -Redakteure von Debian, Ubuntu & Mint

So installieren Sie die Anwendung auf Ubuntu Und seine Derivate müssen Sie zuerst den GPG -Schlüssel hinzufügen:

$ sudo Apt-Key Adv-KeyServer HKP: // KeyServer.Ubuntu.com: 80-recv-keys cb2de8e5 

Fügen Sie dann das Repository des Desktop -Editoren mit einem beliebigen Texteditor hinzu /etc/Apt/Quellen.Liste Datei (Stammrechte erforderlich):

$ sudo nano/etc/apt/Quellen.Liste 

Fügen Sie den folgenden Datensatz unten in der Datei hinzu.

Deb https: // herunterladen.Nuroff.Com/Repo/Debian Squeeze Main 

Aktualisieren Sie den Paketmanager -Cache:

$ sudo apt-Get-Update 

Jetzt können die Redakteure einfach mit diesem Befehl installiert werden:

$ sudo apt-GET-Installieren Sie nurOffice-Desktopeditoren 

Installieren Sie nur die Desktop -Redakteure von Desktop in Rhel, Centos & Fedora

Der erste Schritt besteht darin, das Yum -Repository mit dem folgenden Befehl hinzuzufügen.

$ sudo yum install https: // download.Nuroff.com/repo/centos/main/noarch/OnlyOffice-Repo.Keinarch.Drehzahl 

Dann müssen Sie die hinzufügen Epel Repository:

$ sudo yum install epel-release 

Jetzt können die Redakteure mit dem folgenden Befehl einfach installiert werden:

sudo yum installing OnlyOffice -Desktopeditoren -y -y 

Sie können auch die neueste Version von Nur -Office -Desktop -Editoren von der offiziellen Website herunterladen.

Hinzufügen einer unsichtbaren digitalen Signatur zu Dokumenten

Wenn Sie über ein gültiges Zertifikat von einer Zertifizierungsbehörde ausgestellt werden, können Sie zwei Arten von digitalen Signaturen hinzufügen. Eine sichtbare Signatur umfasst Metadaten, die einen sichtbaren Marker enthält, der zeigt, dass sie unterschrieben wurde. Eine unsichtbare Signatur lässt diesen sichtbaren Marker aus.

So fügen Sie Ihrem Dokument, der Tabelle oder Präsentation eine unsichtbare Signatur hinzu:

1. Starten Sie nur Desktop -Redakteure von Desktop.
2. Öffnen Sie die erforderliche Datei.
3. Wechseln Sie zur Registerkarte Schutz in der oberen Symbolleiste.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Signatur.
5. Wählen Sie die Option Digital Signature hinzufügen (Wenn Sie einige Änderungen am Dokument vorgenommen haben, werden Ihnen angeboten, um sie zu speichern).
6. Füllen Sie den Zweck für die Unterzeichnung dieses Dokumentfelds im geöffneten Fenster aus.

Fügen Sie unsichtbare digitale Signatur hinzu

1. Wählen Sie ein digitales Zertifikat, indem Sie auf die Schaltfläche auswählen klicken.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche neben der Feldzertifikatdatei….

Wählen Sie ein digitales Zertifikat

1. Wähle aus .crt Datei und Wählen Sie Öffnen (Wenn Ihr Zertifikat mit einem Kennwort geschützt ist, müssen Sie es in das entsprechende Feld eingeben).
2. Klicken Sie auf OK und klicken Sie auf die Schaltfläche neben der Tastendatei auswählen….

Wählen Sie Digital Zertifikatschlüssel

1. Wähle aus .Taste Datei und klicken Sie auf Öffnen (wenn Ihr Schlüssel mit einem Passwort geschützt ist, müssen Sie es in das entsprechende Feld eingeben).
2. OK klicken.

Das war der letzte Schritt. Glückwunsch! Sie haben gerade eine unsichtbare digitale Signatur erfolgreich hinzugefügt, und das Dokument wird nun von jemand anderem vor bearbeitet. Ein Popup-Fenster in der rechten Seitenleiste informiert Sie darüber, dass es eine gültige Signatur gibt und das Dokument nicht bearbeitet werden kann.

Unsichtbare digitale Signatur zu DOC hinzugefügt

Die zusätzliche Signatur ist nicht sichtbar. Sie können jedoch die Informationen dazu in der rechten Seitenleiste anzeigen. Diese Informationen enthalten den Namen des Eigentümers, das Datum und die Zeit, in der die Unterschrift hinzugefügt wurde. Wenn Sie auf die Signatur klicken, können Sie im Kontextmenü die folgenden Optionen auswählen:

• Signaturdetails zum Öffnen des entsprechenden Zertifikats und zum Anzeigen seiner Informationen.
• Entfernen Sie die Signatur, um die Signatur zu löschen.

Hinzufügen einer sichtbaren digitalen Signaturzeile

Wenn Sie Ihrem Dokument eine sichtbare Signatur hinzufügen möchten, müssen Sie zuerst eine Signaturzeile hinzufügen. Sie können das Dokument selbst unterschreiben, indem Sie einen sichtbaren Marker hinzufügen (eine visuelle Darstellung Ihrer digitalen Signatur). Sie können auch eine Signaturzeile verwenden, um das Dokument für digitale Unterzeichnungen an andere Personen zu senden.

Um eine Signaturzeile zu erstellen, befolgen Sie bitte die folgenden Schritte:

1. Starten Sie nur Desktop -Redakteure von Desktop.
2. Setzen Sie den Maus -Cursor an, wo Sie eine Signaturzeile hinzufügen möchten.
3. Wechseln Sie zur Registerkarte Schutz in der oberen Symbolleiste.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Signatur.
5. Wählen Sie die Option Signature Line hinzufügen (wenn Sie einige Änderungen am Dokument vorgenommen haben, werden Ihnen angeboten, um sie zu speichern).
6. Füllen Sie im Signature-Setup-Fenster alle erforderlichen Felder aus (Name, Unterzeichnertitel, E-Mail, Anweisungen für Signator).

Fügen Sie die Signaturzeile hinzu

1. Überprüfen Sie, ob das Anmeldezeichen in der Option "Signature Line" erforderlich ist.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK und speichern Sie das Dokument.

Das ist es. Jetzt befindet sich in Ihrem Dokument eine Signaturzeile. Wenn Sie möchten, können Sie je nach Anzahl der Unterzeichner mehrere Signaturleitungen hinzufügen. Sie können auch die hinzugefügte Signaturzeile bearbeiten, indem Sie auf das klicken Unterschrift Einstellungssymbol in der rechten Seitenleiste. Um die Signaturzeile zu entfernen, wählen Sie sie einfach im Text aus und drücken Sie Löschen.

Hinzufügen einer sichtbaren digitalen Signatur zu Dokumenten

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie eine Signaturzeile hinzufügen, können Sie sie verwenden, um eine sichtbare Signatur hinzuzufügen:

1. Doppelklicken Sie auf die Signature-Linie.
2. Wählen Sie die Anzeichenoption im Menü aus.
3. Füllen Sie im Fenster "Zeichendokument" die entsprechenden Felder aus.

Fügen Sie sichtbare digitale Signatur hinzu

1. Wählen Sie ein digitales Zertifikat aus (wiederholen Sie dieselbe Prozedur wie beim Hinzufügen einer unsichtbaren Signatur).
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um Ihre Signatur zum Dokument hinzuzufügen.

Entfernen der digitalen Signatur in Dokumenten

Wenn eine digitale Signatur hinzugefügt wird, wird das Dokument vor bearbeitet geschützt. Wenn Sie es bearbeiten möchten, klicken Sie auf die Bearbeiten Wie auch immer die Option im Popup-Fenster rechts, und alle hinzugefügten digitalen Signaturen werden automatisch entfernt.

Alternativ können Sie alle Signaturen über die entfernen Datei Tab. Klick einfach Schützen und wählen Sie die Bearbeiten Dokumentschaltfläche.

Entfernen Sie die digitale Signatur für Dokumente

Nur eine kurze Erinnerung: Zeichendokumente digital sind derzeit nur in nur intellosen Desktop -Editoren erhältlich. Wenn Sie eine digital signierte Datei in Ihr Cloud -Büro hochladen und versuchen, sie zu bearbeiten, werden die hinzugefügten Signaturen entfernt.

Wir hoffen, dass dieser Leitfaden für Sie hilfreich war. Mit nur von Desktop -Redakteuren können Sie Ihre vertraulichen Dokumente mit einer digitalen Signatur problemlos schützen und sicherstellen, dass sie von Ihnen stammen.