Gruppenreihen und Spalten in einem Excel -Arbeitsblatt

Excel ist eine der Bewerbungen in der Office Suite, die am Arbeitsplatz und in einem Haus- oder Heimbüro gleichermaßen nützlich ist. Excel ist in der Lage, große Mengen an Informationen zu speichern. Manchmal werden diese Informationen zu unhandlich, so dass die Verwendung der in einem Excel -Arbeitsblatt gespeicherten Daten immer mehr zu einem Ärger wird, wenn die Datei wächst.

Häufiger in kommerziellen Einstellungen werden Heimnutzer häufig nicht wissen, dass Sie sowohl Zeilen als auch Spalten in einem Excel -Arbeitsblatt gruppieren und zusammenbrechen können, um Informationen zu verbergen, bis es benötigt wird. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Formeln in einer Tabelle verwenden, um Informationen zusammenzufassen, und Sie interessieren sich nur für diese Zusammenfassungen die meiste Zeit.

Gruppierung von Zeilen und Spalten in einem Excel -Arbeitsblatt

Angenommen, Sie haben ein Excel -Arbeitsblatt, das wie das unten abgebildete aussieht. Beachten Sie, dass es eine Reihe von Zellen gibt, die Daten enthalten und dass jeder Datensatz in einer separaten Zelle zusammengefasst ist (B6, B13 und B20).

Sie werden sofort eine Änderung des Excel -Arbeitsblatts bemerken, das Sie vielleicht noch nie zuvor gesehen haben. Neben den Zeilen 8 bis 12 gibt es eine Linie, die diese Zeilen links verbindet, und neben Reihe 13 befindet sich ein Minuszeichen. Dies bedeutet, dass die Zellen 8 bis 12 Teil einer Gruppe sind, die derzeit erweitert wird.

Wenn Sie auf das Minuszeichen neben Reihe 13 klicken, kollabiert die Zeilen 8 bis 12 und das Minus -Schild wird zu einem Pluszeichen. Dies bedeutet auch, dass die Zeilen von 8 bis 12 Teil einer Gruppe sind und dass die Gruppe derzeit zusammengebrochen ist.

Wenn Sie auf das Pluszeichen klicken, erweitern Sie die Gruppe erneut. Beachten Sie auch, dass die Zeilen im Arbeitsblatt nach dem Zusammenbruch von Reihe 7 bis zur Reihe 13 ein sicheres Zeichen dafür sind, dass einige der Zeilen im Arbeitsblatt gruppiert wurden und derzeit zusammengebrochen sind.

Wenn wir dasselbe für die Zeilen von 1 bis 5 und die Zeilen von 15 bis 19 tun, sehen wir, dass die ursprünglichen Daten, wenn diese Zeilen gruppiert und zusammengebrochen sind. Beachten Sie, dass die drei Pluszeichen in der linken Dachrinne des Arbeitsblatts darauf hinweisen.

Die Gruppierung und Kollabieren von Zellen in Excel ist nicht auf Reihen beschränkt. Sie können auch Spalten gruppieren und zusammenbrechen. Es ist sogar möglich, Gruppen innerhalb von Gruppen zu erstellen, um Daten besser zu organisieren, die schwierig geworden sind, in einem aufgeblähten Excel -Arbeitsblatt zu arbeiten.