Verstecken Sie vertrauliche Daten in einem Word 2007/2010 -Dokument

Wenn Sie ein Word 2007 -Dokument teilen, müssen Sie möglicherweise vertrauliche Informationen löschen oder ausblenden. Sie können nach den Daten suchen und sie manuell entfernen, dies kann jedoch fehleranfällig und zeitaufwändig sein. Wenn Sie häufig vertrauliche Daten in einem Word 2007 verbergen müssen, gibt es ein kostenloses Add-In für Word 2007, genannt die Word 2007 Redaktionswerkzeug, Dies kann verwendet werden, um Text in Word 2007 -Dokumenten einfach und viel effizienter auszublenden.

Der reduzierte Text wird in einer neuen Kopie Ihres Originaldokuments als solide schwarze Balken angezeigt. Der Text unter dem Balken wird in vertikale Zeilen umgewandelt (|||||), wodurch verhindert wird Notizblock.

Herunterladen Word 2007/2010 Redaktionswerkzeug aus

http: // redaktion.Codeplex.com/releases/view/32251.

Die folgenden Elemente sind erforderlich, um die zu installieren Word 2007 Redaktionswerkzeug:

• Der .Netto -Framework 3.5 Service Pack 1
• Der Vsto 3.0 Laufzeit -Service Pack 1

Sie müssen diese jedoch nicht separat installieren. Wenn einer dieser Elemente nicht auf Ihrem System installiert ist, ist die Word 2007 Redaktionswerkzeug Das Setup -Programm lädt es automatisch herunter und installiert es. Die Installation dieser beiden Elemente kann zu einem Neustart führen.

Zum Installieren des Add-In-Doppelklickens auf die .exe Datei, die Sie heruntergeladen haben. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung für die durch .Netto -Framework -Clientprofil und klicken Sie auf die Akzeptieren Knopf zum Fortsetzung.

Der Winzip Self Extractror Öffnet und startet automatisch den Installationsprozess.

Die erforderlichen Dateien werden heruntergeladen.

Der .Netto -Framework und das Visual Studio -Tools sind installiert.

Der Microsoft Office Customization Installer Zeigt die Frage an, ob Sie sicher sind, dass Sie diese Anpassung installieren möchten. Klicken Installieren weitermachen.

Ein Dialogfeld zeigt an, wenn die Installation erfolgreich abgeschlossen ist. Klicken Schließen.

NOTIZ: Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt einen Fehler erhalten, führen Sie die von Ihnen heruntergeladene Installationsdatei aus. Wir haben einen Fehler, als wir das Add-In zum ersten Mal installiert haben. Das Ausführen der Installation schien erneut zu funktionieren.

Sobald Sie die installiert haben Word 2007 Redaktionswerkzeug, A Reduzieren Gruppe wird zum hinzugefügt Rezension Tab.

Um privaten Text in Ihrem Dokument zu reduzieren oder zu schwarz aus, müssen Sie zunächst den zu redigenden Text markieren. Heben Sie dazu den gewünschten Text hervor und klicken Sie auf die Markieren Taste.

Wenn Sie denselben Text an mehreren Stellen im Dokument markieren möchten, klicken Sie auf den Pfeil auf der Markieren Schaltfläche und auswählen Finden und markieren Aus dem Dropdown-Menü.

Der Finden und markieren Das Dialogfeld wird angezeigt. Geben Sie den Text ein, um in der zu finden Finde was Box bearbeiten. Um weitere Optionen zu sehen, klicken Sie auf die Mehr Taste.

Suchoptionen Anzeigen unter den Schaltflächen im Dialogfeld und der Mehr Taste wird a Weniger Taste. Wählen Sie alle gewünschten Optionen aus. Klicken Sie auf die zusätzlichen Optionen, um die zusätzlichen Optionen erneut zu verbergen Weniger Taste. Klicken Markieren Um den eingegebenen Text zu finden und zu markieren.

Das Dialogfeld zeigt an, wie viele Vorkommen des angegebenen Textes gefunden und gekennzeichnet wurden. Klicken Sie, um das Dialogfeld zu schließen, um zu schließen Stornieren.

Der markierte Text wird in Ihrem Dokument grau hervorgehoben.

Wenn es einen Text gibt, den Sie gekennzeichnet haben, den Sie nicht reduzieren möchten, können Sie diesen markierten Text erneut auswählen und auswählen Unmark von dem Unmark Das Dropdown-Menü der Schaltfläche, um zu verhindern, dass dieser Text reduziert wird.

Verwenden Sie das, um sich zwischen den Redaktionsmarken in Ihrem Dokument zu bewegen, um die endgültige Überprüfung zu erhalten Nächste Und Vorherige Tasten.

Sobald Sie sicher sind, dass Sie den gesamten Text gekennzeichnet haben, den Sie reduzieren möchten, wählen Sie aus Dokument reduzieren von dem Markieren Dropdown-Menü, um den markierten Text auszublenden.

Eine neue reduzierte Version Ihres Dokuments wird mit dem markierten Text erstellt, der durch schwarze Balken ersetzt wird. In einem Dialogfeld wird angezeigt, wenn der Vorgang abgeschlossen ist Dokumentinspektor Um alle versteckten Metadaten innerhalb des Dokuments zu überprüfen und zu entfernen, bevor es verteilt wird. Klicken Prüfen Um die Inspektion auszuführen oder zu klicken Schließen Um die Inspektion zu überspringen.

Der Dokumentinspektor Das Dialogfeld wird angezeigt. Verschiedene Arten von Metadaten sind im Dialogfeld mit einem Kontrollkästchen neben jedem Element aufgeführt. Wählen Sie die Kontrollkästchen für die Elemente aus, die Sie auf Metadaten inspizieren möchten. Drücke den Prüfen Taste, um die Inspektion zu starten. Klicken Sie auf, um das Dialogfeld an dieser Stelle ohne Inspektion zu schließen Schließen.

Die Ergebnisse der Inspektion werden auf der angezeigt Dokumentinspektor Dialogbox. Wenn Metadaten gefunden wurden. Klicken Sie auf die Metadaten aus dem Dokument, um die Metadaten aus dem Dokument zu entfernen Alles entfernen Schaltfläche rechts neben dem Artikel.

NOTIZ: Der Dokumentinspektor Notizen am unteren Rand des Dialogfelds, dass einige Änderungen nicht rückgängig gemacht werden können. Stellen Sie sicher, dass Sie die Metadaten entfernen möchten, bevor Sie auf das klicken Alles entfernen Taste.

Der Dokumentinspektor Das Dialogfeld informiert Sie über die vorgenommenen Änderungen. Klicken Schließen.

Im neuen Dokument werden schwarze Balken über den von Ihnen gekennzeichneten privaten Text eingefügt.

Denken Sie daran, dass Sie die schwarzen Markierungen nicht aus dem Text im neuen Dokument entfernen können. Stellen Sie sicher, dass Sie die Datei mit einem anderen Namen als das Original speichern und das neue Dokument teilen, nicht das Original. Sie können zum Originaldokument zurückkehren und auswählen Entfernen Sie alle Markierungen von dem Unmark Button -Menü zum Löschen Ihres markierten Textes, falls gewünscht.

Um Ihr reduziertes Dokument weiter zu sichern, können Sie es vor der Änderung schützen, wenn Sie es als neues Dokument speichern. Auf diese Weise können Sie ein Dokument verteilen, das nicht geändert werden kann.

Wählen Sie dazu aus Sparen wie | Word-Datei von dem Büro Speisekarte.

Auf der Speichern als Dialogfeld geben Sie einen neuen Namen für die redigierte Kopie des Dokuments int er ein Dateinamen Box bearbeiten. Drücke den Werkzeug Schaltfläche unten und auswählen Allgemeine Optionen Aus dem Dropdown-Menü.

Auf der Allgemeine Optionen Dialogfeld geben Sie ein Passwort in die ein Passwort zu ändern Feld bearbeiten und auswählen Schreibgeschützte empfohlen, wenn gewünscht. Klicken OK.

Der Bestätige das Passwort Das Dialogfeld wird angezeigt. Geben Sie Ihr Passwort erneut ein und klicken Sie auf OK.

Sie werden an die zurückgegeben Speichern als Dialogbox. Drücke den Speichern Schaltfläche zum Speichern Ihres neuen reduzierten, sicheren Dokuments.

Durch Verwendung der Word 2007 Redaktionswerkzeug Wenn Sie das Dokument vor der Änderung schützen, können Sie Ihre vertraulichen Informationen schützen und Ihr Dokument aufbewahren, wenn Sie es verteilen müssen. Der Redaktionswerkzeug Funktioniert genauso gut in Word 2010. Genießen!