Mit nur dem Arbeitsbereich der Dokumente zusammenarbeiten

Wenn Sie einen kollaborativen Arbeitsbereich auf Ihrem Linux -Server erstellen möchten, sind die offensichtlichsten Optionen möglicherweise NextCloud, OwnCloud und Seafile. Mit diesen Lösungen können Sie Dateien an einem Ort speichern und teilen und Datei -Synchronisierungsfunktionen anbieten.

Wenn Sie jedoch nicht nur Dateien aufbewahren möchten, sondern auch Funktionen für die Zusammenarbeit von Dokumenten benötigen, ist es eine gute Idee, sich auf Ihre Aufmerksamkeit zu lenken Nur den Arbeitsbereich. Diese Groupware-Plattform wurde sowohl für das Verwalten als auch für die Online-Bearbeitung von Dokumenten entwickelt.

In diesem Handbuch lernen Sie, wie man installiert Nur den Arbeitsbereich Und wie diese Lösung die Zusammenarbeit in Echtzeit erleichtert.

Was ist nur Office -Arbeitsbereich?

Nuroffice Workspace ist eine Open-Source-Kollaborationsplattform mit einer Online-Office-Suite mit dem Namen Nur Dokumente Für Textdokumente, Tabellenkalkulationen, füllbare Formulare und Präsentationen und ein Bündel verschiedener Produktivitäts -Apps.

Mit der Lösung können Sie eine sichere virtuelle Umgebung erstellen, in der Sie alle Ihre Dateien speichern und in Echtzeit an Dokumenten zusammenarbeiten können. Zusätzlich, Nur der Arbeitsbereich Bietet Projektmanagementfunktionen, Kalendern, Kundenbeziehungen, E -Mail -Management, Online -Kommunikation und soziale Netzwerke mit Blogs, Foren und Nachrichtenausschüssen.

Nur den Arbeitsbereich ist ein selbst gehosteter Softwaretool, das vor Ort implementiert werden kann. Es gibt auch eine SaaS -Version mit verschiedenen Tarifplänen, darunter eine für Teams mit nicht mehr als 5 Personen.

Empfohlene Systemkonfiguration

Stellen Sie vor Beginn des Installationsprozesses sicher, dass Ihr System diese Anforderungen entspricht:

• CPU: Dual-Core 2 GHz-Prozessor oder besser.
• RAM: Mindestens 6 GB.
• Festplatte: 40 GB freier Platz.
• Tausch: mindestens 6 GB.
• OS: AMD64 Linux -Verteilung mit Kernel V3.10 oder später.

Installation von Onlyoffice Workspace Community Edition

In diesem Handbuch werden wir installieren Nur Office Workspace Community Edition, Dies ist eine kostenlose Version der Software, die mehr als genug für den regulären Gebrauch ist.

Wenn Sie einen professionellen technischen Support benötigen und Zugang zur Nuroff Mobile Web -Editoren können sich für eine kommerzielle Version entscheiden. Trotzdem liegt es an Ihnen, sich zu entscheiden.

Der Installationsprozess ist recht einfach und erfordert, dass Sie eine Reihe von Schritten befolgen. Lass uns anfangen!

Schritt 1. Holen Sie sich nur das Installationsskript von Office

Nur den Arbeitsbereich ist mit einem Installationsskript für Linux-basierte Betriebssysteme mit ausgestattet Docker. Das Skript legt automatisch die fest Docker Behälter mit allen erforderlichen Komponenten.

Das Wichtigste zuerst müssen Sie die Skriptdatei herunterladen, indem Sie den folgenden WGet -Befehl ausführen:

$ wget https: // herunterladen.Nuroff.COM/Installation/Arbeitsbereich installieren.Sch 

Nachdem Sie das Skript erhalten haben, fahren Sie mit dem Installationsprozess fort.

Schritt 2: Installieren Sie nur den Arbeitsbereich

Alle folgenden Installationsaktionen müssen mit Wurzelrechten ergriffen werden. So installieren Sie alle erforderlichen Komponenten von Nur den Arbeitsbereich, Geben Sie dies ein:

$ Bash Workspace-Installation.sh -md "deine Domain.com " 

Hier "Deine Domain.com ” ist Ihre Domain, die für die verwendet wird NUROFFICE Mail Modul. Wenn Sie das nicht wollen Post Die zu installierende Komponente führen Sie diese aus:

$ Bash Workspace-Installation.sh -ims falsch 

Das Installationsskript überprüft die Verfügbarkeit von Docker auf Ihrem Gerät und seiner Version. Wenn der Docker -Dienst nicht vorhanden ist oder seine Version nicht den minimalen Anforderungen entspricht, installiert das Skript automatisch oder aktualisiert es.

Überprüfen Sie die Liste aller verfügbaren Parameter mit diesem Befehl:

$ Bash Workspace-Installation.Sh -h 

Schritt 3: Überprüfen Sie, ob nur der Arbeitsbereich der Office korrekt funktioniert

Nach der Installation müssen Sie sicherstellen, dass alle Komponenten von Nur den Arbeitsbereich wie erwartet arbeiten. Öffnen Sie Ihren Webbrowser und geben Sie die IP -Adresse Ihres Computers in das lokale Netzwerk ein. Geben Sie nicht ein Lokalhost oder 127.0.0.1 in der Adressleiste.

Glückwunsch! Nur den Arbeitsbereich Muss ausgeführt werden, was auf eine erfolgreiche Installation hinweist.

Halten Sie alle Ihre Dateien zusammen

Alle Ihre Dateien werden in der gespeichert Unterlagen Modul. Sie dürfen Ordner und Unterordner erstellen, um eine bessere Dokumentverwaltung zu erhalten, die Dateien zu kopieren und zu verschieben, ihre Namen zu ändern, sie als Favoriten für einen einfachen Zugriff zu markieren und sie sogar zu löschen.

Für Ihre Bequemlichkeit können Sie Speicherlösungen von Drittanbietern wie Nextcloud, OwnCloud, OneDrive, Google Drive, KDRive und andere mit dem WebDAV-Protokoll anschließen. Auf diese Weise können Sie eine einzige Umgebung für alle Ihre Dateien erstellen.

Nur den Arbeitsbereich ist mit einem Media Player ausgestattet, sodass Sie aufgrund der Unterstützung aller beliebten Formate, einschließlich MPG, und AVI, MPEG, MP3, Webp usw. fast alle Audio- und Videodateien spielen können und abspielen können.

Es gibt mehr als das. Sie können Ihre Fotos und Bilder auch in der speichern Unterlagen Modul, weil es BMP, JPG, JPEG, PNG, TIF und GIF unterstützt. Eine weitere nützliche Funktion ist die Möglichkeit, PDF-, DJVU- und XPS -Dateien zu öffnen und anzusehen.

Der integrierte Betrachter ist einfach zu bedienen und bietet eine Navigationsleiste mit Miniaturansichten von Seite. Darüber hinaus können Sie sogar elektronische Bücher speichern, da die EPUB- und FB2 -Formate von der Software unterstützt werden.

Schritt 4: Teilen und arbeiten Sie an Dokumenten zusammen und arbeiten Sie zusammen

Wenn es um die Zusammenarbeit mit der Dokumentation geht, Nur den Arbeitsbereich Ermöglicht es, Textdokumente, Tabellenkalkulationen, füllbare Formulare und Präsentationen mit anderen Benutzern für Echtzeit-Co-Authoring zu teilen.

Sie können Ihre Dateien für die internen Benutzer des einzigen Portals zur Verfügung stellen. Es gibt auch eine Option, um Dateien extern mit einem Link zu teilen.

Wenn Sie etwas teilen, können Sie die erforderliche Zugriffsgenehmigung auswählen:

• Voller Zugriff
• Rezension
• Kommentar
• Schreibgeschützt
• Zugriff verweigern

Darüber hinaus gibt es spezielle Zugangsberechtigungen - Formular ausfüllen für füllbare Formulare und Benutzerdefinierte Filter für Tabellenkalkulationen.

Ab Version 12.0, die einzige kollaborative Plattform für die Kollaboration, ermöglicht aufgrund neuer erweiterter Einstellungen eine flexiblere Freigabe:

• Dateien können nicht drucken, herunterladen oder kopieren (für die schreibgeschützten und kommentierten Berechtigungen).
• Die Freigabeinstellungen können nicht geändert werden (für die volle Erlaubnis zur vollen Zugriff).

Nachdem Sie eine Datei geteilt haben, können Sie den Zusammenarbeitsprozess starten und die Co-Authoring-Funktionalität von Onlyoffice Workspace genießen. Zum Beispiel können Sie:

• Aktivieren Sie eine der beiden Ko-Editing-Modi, schnell oder streng, mit der Option, jederzeit zwischen ihnen zu wechseln.
• Akzeptieren und ablehnen Sie Änderungen, die andere mit der Funktion "Track Änderungen" vorgenommen haben.
• Stellen Sie jede Version der Datei mithilfe der Versionsverlauf wieder her.
• Antworten Sie auf die Kommentare anderer Benutzer und hinterlassen Sie Ihre eigenen.
• Machen Sie die Aufmerksamkeit eines bestimmten Co-Autors, indem Sie sie in Kommentaren markieren.
• Vergleichen Sie verschiedene Versionen desselben Dokuments in Echtzeit.
• Senden Sie Textnachrichten im integrierten Chat.
• Chatten Sie mit anderen über das Telegramm -Plugin.
• Machen Sie hochwertige Audio- und Anrufe mit dem Jitsi-Plugin.

NUROFFICE Workspace V12.0 Mit anderen Benutzern auf Remote-Webservern von WebDAV-Clients können Sie auch mit anderen Benutzern zusammenarbeiten.

Schritt 5: Arbeiten Sie mit Dokumenten in anderen Modulen

In Nur den Arbeitsbereich, Die Unterlagen Das Modul ist eng in andere Module integriert, sodass Sie die Dinge einfacher machen und Ihre Produktivität steigern können.

Wenn Sie mit Projekten in der arbeiten Projekte Modul können Sie die im Dokumentenmodul gespeicherten Dokumente direkt anschließen. Sie erstellen nur eine Aufgabe oder eine Diskussion in einem Projekt und fügen die Dokumente hinzu, die Sie für eine erfolgreiche Fertigstellung benötigen.

Falls Sie die einrichten NUROFFICE Mail Server, Sie haben die Möglichkeit, Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und füllbare Formulare an Ihre E -Mails anzuhängen. Eine weitere nützliche Funktion ist die Möglichkeit, Dateien direkt per E-Mail über das Kontextmenü im Dokumentmodul zu senden, das in einigen Fällen zeitsparend ist.

Neben dem Projekte und Mail-Module ist das Dokumentemodul auch mit dem integrierten CRM-System verbunden, in dem Sie Dateien an die Kundenprofile anhängen können.

Abschluss

Verwendung Nur den Arbeitsbereich, Sie können problemlos ein voll funktionsfähiges Collaborative Office mit Dokumentenkollaborations- und Dokumentverwaltungsfunktionen auf Ihrem Linux-Server erstellen. Die beste Nachricht ist, dass all dies dank der Verfügbarkeit des kostenlosen kostenlos erledigt werden kann Gemeinschaftsausgabe.