So erstellen Sie füllbare Formulare mit Benutzerrollen in nur Dokumenten

Digitale Formen sind eine großartige Möglichkeit, die Produktivität eines Teams oder einer Gruppe von Benutzern zu steigern, da sie es ermöglichen, Modelldokumente innerhalb von Sekunden zu erstellen. Wenn Sie mit füllbaren Formularen arbeiten, müssen Sie lediglich eine vorhandene Vorlage öffnen, die erforderlichen Änderungen am Text gegebenenfalls vornehmen, die aktualisierte Vorlage mit anderen Personen teilen und warten, bis sie die Datei ausfüllen und senden es zurück zu dir.

Der gesamte Prozess dauert normalerweise nicht viel Zeit und ermöglicht es Ihnen, mit Verträgen, Rechtsvereinbarungen, Fragebögen, Zulassungsformularen und anderen ähnlichen Dokumenten problemlos umzugehen.

Als Linux -Benutzer können Sie verschiedene Software verwenden, um füllbare Formulare einschließlich des PDF -Formats zu erstellen und zu bearbeiten. Zum Beispiel die Nuroff Mit Open-Source Office Suite können Sie solche Dateien mit dem Desktop-Client oder der selbst gehosteten Version erstellen Nur Dokumente. Beide Versionen des Pakets haben die gleiche Schnittstellen- und Bearbeitungsfunktionen.

In diesem Leitfaden lernen Sie, wie Sie mit Hilfe der neu hinzugefügten Funktion - Benutzerfunktionen - mit Hilfe der neu hinzugefügten Funktionen - mit Hilfe der neu hinzugefügten Funktionen - erstellen Sie auf komfortablere Weise.

Über nur Office -Formen

Ab Version 7.0, nur Office-Dokumente, eine Open-Source-Collaborative Office Suite, ermöglicht es Benutzern, an filbaren Formularen zu erstellen, zu bearbeiten und gemeinsam zu arbeiten Oforms.

Diese Abkürzung bedeutet das native Format von nuroffice, das für seine eigenen digitalen Formen verwendet wird. Sie können nicht geändert werden, mit Ausnahme der Felder, in denen andere Personen die erforderlichen Informationen eingeben können, unabhängig davon, ob es sich um Textwerte, Zahlen oder Bilder handelt.

Mit dieser Funktion können Sie elektronische Dokumente mit füllbaren Feldern online oder lokal erstellen und bearbeiten, und können sie mit anderen Benutzern weitergeben. Mit Oforms können Sie viel Zeit sparen, während Sie mit Standarddokumenten arbeiten.

Oforms ähneln den herkömmlichen Inhaltskontrollen in Microsoft Office, bieten jedoch ein größeres Maß an Flexibilität. Darüber hinaus haben nur Office -Formulare fortgeschrittenere Feldeigenschaften und sind mit verschiedenen Feldtypen ausgestattet:

• Tex Field;
• Kombinationsfeld;
• Dropdown-Liste;
• Kontrollkästchen;
• Radio knopf;
• Bild;
• E-Mail-Addresse;
• Telefonnummer;
• Terminzeit;
• PLZ;
• Kreditkarte;
• Komplexes Feld.

OFORM -Dokument

Was sind Benutzerrollen in füllbaren Formularen?

Die kürzlich veröffentlichte Version von Nur Dokumente Version, v7.3 bietet eine neue Funktion, um die Form der Form des Formulars so einfach wie möglich zu gestalten. Was hier gemeint ist, sind Benutzerrollen, die auch als Empfängerrollen bezeichnet werden.

Beim Erstellen eines füllbaren Formulars in Nur Dokumente, Jetzt können Sie verschiedene Rollen für Benutzer erstellen, die das Dokument später ausfüllen. Wenn Sie beispielsweise eine Verkaufsvereinbarung schaffen, können Sie eine Rolle für die schaffen Käufer, eine Rolle für die Verkäufer, und eine Rolle für die Legal Berater, jeweils mit seiner eigenen Farbe angezeigt.

Dann können Sie jedes Feld in Ihrem Dokument einer der von Ihnen erstellten Rollen zuweisen. In diesem Fall die Käufer, Die Verkäufer, und das Legal Der Berater kann alle Felder, die sie je nach ihrer Rolle ausfüllen müssen, visuell erkennen.

Benutzerrollen in nur Dokumenten

Lassen Sie uns nun herausfinden, wie Sie Benutzerrollen in nur intelligenten Formularen erstellen und verwalten können.

So erstellen und verwalten Sie Benutzerrollen in nuroffizieren

Wenn Sie eine Formularvorlage in erstellen Nur Dokumente, Sie arbeiten mit dem Docxf Format. Dies ist ein anderes Format, das von den einzigen Entwicklern erstellt wurde.

Es basiert auf Docx und wird nur für Formvorlagen verwendet. DOCXF-Vorlagen sind bearbeitbar und können als nicht-editable Oterorm- oder PDF-Dateien gespeichert werden, die Formate, die für füllbare Formulare verwendet werden.

Erstellen Sie zu Beginn eine neue Docxf -Datei oder laden Sie eine DOCX -Datei hoch und wandeln Sie sie in eine Vorlage um. Bearbeiten Sie dann den Text und fügen Sie alle erforderlichen Felder hinzu, indem Sie den Typ auswählen, den Sie auf der Registerkarte Formulare benötigen. Nach dem Hinzufügen der Felder und der Konfiguration ihrer Eigenschaften können Sie so viele Rollen erstellen, wie Sie benötigen.

Um eine Rolle zu schaffen, gehen Sie in die Formen Registerkarte und klicken Sie auf die Verwalten Rollenknopf. Sie sehen ein neues Fenster, in dem Sie neue Rollen erstellen, die vorhandenen ändern und diejenigen löschen können, die Sie nicht mehr mit den entsprechenden Schaltflächen benötigen - Neu, Bearbeiten, Und Löschen.

Verwalten Sie die Benutzerrollen nur in Bezug aufOffice

Wenn Sie eine neue Rolle erstellen, müssen Sie seinen Namen eingeben und die entsprechende Farbe auswählen, die sie von anderen Rollen unterscheidet. Sie können auch Rollen umbenennen und ihre Farben jederzeit mit demselben Fenster ändern.

Erstellen Sie Benutzerrollen in nuroffizieren

So weisen Sie verschiedenen Feldern Rollen zu

Wenn Sie fertig sind, alle erforderlichen Rollen für Ihr Formular zu erstellen, können Sie die Rollen verschiedenen Feldern zuweisen. Klicken Sie dazu auf A Feld und finde das WHO muss das ausfüllen? Option in der oberen rechten Ecke des Formulareinstellungsmenüs. Öffnen Sie die Dropdown-Liste und wählen Sie die Rolle, die Sie benötigen.

Weisen Sie verschiedenen Feldern Rollen zu

Auf diese Weise können Sie schnell alle Rollen in Ihrem Dokument zuweisen.

Wenn Ihr Formular fertig ist, können Sie auf das klicken Sicht Formoption auf der Formen Registerkarte und sehen, wie die Form in den Augen jedes Empfängers aussehen wird.

Zum Beispiel die Käufer Wird nur die blauen Felder sehen, weil sie ihrer Rolle zugewiesen wurden. Alle anderen Felder werden mit einer grauen Farbe gekennzeichnet.

Füllbares Formular mit Benutzerrollen

Das ist es. Jetzt können Sie Ihr Formular als speichern als Oform oder verwandeln Sie es in ein füllbares PDF.

In zukünftigen Updates die Nuroff Entwickler versprechen, die Rollenfunktionalität zu erweitern, indem sie eine Option hinzufügen, um Beschränkungen für bestimmte Rollen einzurichten und E-Signaturen hinzuzufügen. Diese Verbesserung klingt faszinierend, daher hoffen wir, dass sie bald umgesetzt wird.