So generieren Sie SPF -Datensätze für Ihre Domain

Wenn Sie Ihrer Domain einen SPF -Datensatz hinzufügen, wird angezeigt, ob Ihre E -Mail gefälscht wird oder nicht. Das SPF -System (Sender Policy Framework) ist ein Standard, der von E -Mail -Administratoren verwendet werden kann, um zu verhindern. Wenn Sie beispielsweise E -Mails von der E -Mail -Adresse Ihres Unternehmens senden und jemand anderes versucht, dieselbe Adresse zu verwenden, hilft Ihr SPF -Datensatz anderen Mail -Servern, dass sie nicht von Ihnen kommt. Ein SPF -Datensatz für Ihre Domain gibt an, welche E -Mail -Server im Namen der Benutzer in Ihrer Domain Mails senden dürfen und welche nicht sind. Wenn die SPF-Aufzeichnungen für Ihre Domain für Sender von Drittanbietern nicht zugänglich sind, können sie nicht überprüfen, ob eine eingehende Nachricht von einer legitimen Quelle stammt.

Erstellen Sie einen SPF -Datensatz für Ihre Domain

Die Verwendung eines SPF -Datensatzes ist der einfachste Weg, um anzugeben, ob Ihre Mail legitim ist oder nicht. Sie können auch Sender-ID oder domänenbasierte Nachrichtenauthentifizierung, Berichterstattung und Konformitätsdatensätze (DMARC) verwenden, aber sie sind nicht so häufig wie SPF. Sie können Ihren SPF -Datensatz zu den DNS -Einstellungen Ihrer Domain hinzufügen, damit sie anderen Mail -Servern zugänglich sind. Das Format der SPF -Datensätze variiert zwischen DNS -Anbietern, aber das allgemeine Format lautet wie folgt:

• Schritt 1: IP -Adressen sammeln - Der erste Schritt besteht darin, die IP -Adresse der Mailserver zu identifizieren, mit denen Sie E -Mails von Ihrer Domain senden. Zum Beispiel habe ich zwei Server, die E -Mails senden. Ihre IP -Adresse lautet:
  • 192.168.1.100
  • 172.32.2.176
• Schritt 2: Hostnamen - Fügen Sie Server -Hostnamen hinzu, die E -Mails von Ihrer Domain senden. Wie:
  • Tecadmin.Netz
• Schritt 3: SPF -Datensatz erstellen - Erstellen Sie nun einen SPF -Datensatz für Ihre Domain basierend auf den oben genannten IP -Adressen und Domainnamen.

  v = SPF1 IP4: 192.168.1.100/32 IP4: 172.32.2.176/32 enthalten: Tecadmin.Netz ~ alle 

• Schritt 4: SPF -Datensatz veröffentlichen - Erstellen Sie einen TXT -Datensatz in der DNS -Zone für alle Domänen, aus denen Sie E -Mails senden.SPF -Datensatz DNS -Eintragsbeispiel
• Schritt 5: Test!

Wie hilft SPF?

SPF-Datensätze helfen bei der Verhinderung von Spoofing, indem Sie Mail-Server von Drittanbietern wissen lassen, welche Domänen E-Mails im Namen Ihrer Benutzer senden dürfen. Wenn ein anderer Mailserver eine E-Mail von Ihrer Domäne erhält, wird der SPF-Datensatz überprüft, um festzustellen, ob dieser Drittanbieter-Server aufgeführt ist. Wenn es nicht aufgeführt ist, wird diese E -Mail als Spam gekennzeichnet. Eine gefälschte E -Mail könnte von einem Hacker stammen, der versucht, vertrauliche Informationen zu stehlen, oder von einem böswilligen Bot, der versucht, einen Ransomware -Angriff zu verbreiten. Ein SPF -Datensatz kann zwar nicht vor allen Formen des Spoofings schützen, aber es ist hilfreich, um die Anzahl der gefälschten E -Mails zu verringern, die Ihre Domain erhält.

Wer sollte SPF -Datensätze verwenden?

Jeder mit einer Website, die E -Mails aus seinem eigenen Domain -Namen sendet. Dies schließt Blogger, Vermarkter und Unternehmen mit eigenen Websites ein. Sie sollten beim Senden von E-Mails immer Ihren eigenen Domainnamen verwenden, auch wenn Sie einen Drittanbieterdienst wie MailChimp oder Salesforce verwenden. Sie können Ihren Diensten von Drittanbietern auch einen SPF-Datensatz hinzufügen, um anzugeben, dass E-Mails aus Ihrer Domain stammen. Wenn Sie jedoch einen Drittanbieter-Service haben, der in Ihrem Namen E-Mails sendet, müssen Sie auch einen MX-Datensatz hinzufügen.

Abschluss

Ein SPF-Datensatz hilft bei der Verhinderung von Spoofing, indem E-Mail-Server mit Drittanbietern wissen lassen, welche Domänen E-Mails im Namen Ihrer Benutzer senden dürfen. Es kann zwar nicht vor allen Formen des Spoofings schützen, aber es ist eine hilfreiche Möglichkeit, die Menge an gefälschten E -Mails zu verringern, die Ihre Domain erhält. Wenn Sie Ihrer Domain einen SPF -Datensatz hinzufügen, wird angeben, ob Ihre E -Mail legitim ist oder nicht.