So verwenden Sie Google Forms als Spesen -Tracker

Ein Ausgaben -Tracker ist von entscheidender Bedeutung, wenn Sie budgetiert werden oder wissen müssen, wohin Ihr Geld führt. Google Formuls ist ein Free -Formular -Bauunternehmer, der als Ausgaben -Tracker hervorragend funktioniert.

Google Formulare sind stark anpassbar. Während es auch als Umfrage, RSVP-Tool, Kontaktformular, Produkt-Anmeldeblatt oder ein anderes Fragen-/Antwortformular verwendet werden kann, können Sie es in einen benutzerdefinierten Kosten-Tracker durchführen, indem Sie aufgabenbezogene Fragen auswählen.

• Nennen Sie diesen Preis, bestätige das Ist Nummer wird gezeigt und dann die markieren Erforderlich Taste.

• Verwenden Sie das Pluszeichen aus dem Menü nach rechts, um eine neue Frage hinzuzufügen. Diesmal wählen Sie jedoch aus Mehrfachauswahl.
• Nennen Sie diesen Speichern, und füllen Sie dann die Antwortoptionen mit den üblichen Geschäften aus, in denen Sie einkaufen. Andere wird standardmäßig hinzugefügt. Wenn Sie also einen Kauf in einem anderen Geschäft tätigen, können Sie ihn dort eingeben.

• Fahren Sie durch das Formular fort und machen Sie all die verschiedenen Fragen, die Sie sich jedes Mal stellen möchten, wenn Sie etwas kaufen. Verwenden Sie die obigen Vorschläge wie die Zahlungsmethode und Beschreibung, um sich so viel Detail wie möglich zu stellen. Dies wird später nützlich sein, wenn wir alle Ergebnisse aus der Form interpretieren.
• Verwenden Sie die Vorschau -Taste (das Augensymbol) oben in Google -Formularen, um die URL in Ihr Formular zu bringen. Sie können dies mit jedem teilen, mit dem Sie das Formular verwenden möchten, oder es an sich selbst senden, damit es von Ihrem Telefon leicht zugänglich ist.

Dies ist nicht notwendig, aber Ihre Form kann auch Bilder, Überschriften und ein einzigartiges Farbschema enthalten. Eine farbenfrohe Form kann die Tracking -Ausgaben unterhalten, wenn dies überhaupt möglich ist! Das Farbsymbol oben auf der Seite ist dort, wo Sie sich für diese Änderungen entscheiden.

Berechnungen einrichten

Jeder Eintrag aus Ihrem Formular ist in einer schön formatierten Tabelle in Google Sheets gesammelt. Wählen Antworten Klicken Sie oben in Ihrem Formular und klicken Sie dann auf das Symbol der Tabellenkalkulation, um die Tabelle umzubenennen (falls Sie möchten).

Erstellen Sie nach dem Öffnen der Tabelle eine neue Registerkarte unten und nennen Sie sie so etwas wie Berechnungen. 

Von dort aus können Sie alles tun, was Google Sheets unterstützt: Fügen Sie alle Ihre Ausgaben für einen bestimmten Zeitraum hinzu, erstellen Sie Diagramme für ein visuelles Verständnis Ihrer Ausgaben, sehen Sie, wer am meisten Geld ausgibt, ermitteln, welche Geschäfte Sie am meisten kosten usw.

Die Verwendung dieser Arten von Formeln in Google -Blättern ist nicht im Rahmen dieses Artikels heraus, aber schauen wir uns etwas wirklich Einfaches an, als alle Kosten für jede Person zu addieren, damit wir wirklich sehen können, wer am meisten ausgibt. Sie können die Formel jederzeit an insgesamt anpassen, wie viel Sie in jedem Geschäft ausgeben.

Der einfachste Weg, alle Kosten unabhängig von der Person, die die Transaktion durchzuführen Summe Formel wie diese:

= sum ('Formantworten 1'!B: b)

Diese Berechnung funktioniert für unser Beispiel, da die Preisspalte aus den Formantworten in Spalte B liegt.

Hier ist eine Google Sheets -Formel, die einen viel detaillierteren Blick darauf zeigt, wie viel jede Person ausgibt:

= Sumif ('Formantworten 1'!G: G, "Jeff", "Formantworten 1"!B: b)

Die Art und Weise, wie dies funktioniert Sumif und dann die Spalte auszuwählen, die die Namen enthält (G in unserem Beispiel). Der nächste Teil besteht darin, den Namen zu identifizieren, Jeff. Wählen Sie schließlich die Spalte mit den Preisen aus, damit die andere Spalte, wenn sie uns nach dem von uns befundenen Namen entsprechen, nur diese Preise hinzufügen.

Schauen Sie sich die Liste der Google -Sheets -Funktionen von Google an, um die Daten aus Ihrem Formular zu interpretieren. Eine andere Möglichkeit, Ihre Ausgaben zu erkennen, ist ein Diagramm oder ein Diagramm. Google hat ein Tutorial dazu.