So verwenden Sie Outlook Meeting Tracking, um zu sehen, wer akzeptiert hat

Mit Microsoft Outlook ermöglicht es den Begegnungsorganisatoren, eine Liste von Personen anzusehen, die eine Einladung zur Besprechung angenommen haben. Das bedeutet.

Wir werden durchgehen, wie die Besprechungsantworten in Outlook funktionieren und wie das Treffen der Teilnehmerverfolgung in den Browser-, Desktop- und Mobile -Versionen angezeigt wird, damit Sie sehen können, wer eine Besprechungseinladung in Outlook angenommen hat.

Wenn Sie die dritte Option auswählen, erhält der Besprechungsorganisator keine E -Mail mit Ihrer Antwort. Das bedeutet nicht unbedingt, dass Ihre Antwort nicht verfolgt wird. Wenn Sie Outlook für Mac, Outlook im Web, Outlook für iOS oder Outlook für Android verwenden, wird Ihre Antwort dennoch verfolgt, selbst wenn Sie "keine Antwort senden" wählen,.” 

Wenn Sie ein Microsoft 365 -Benutzer sind und eine Einladung zur Besprechung akzeptieren, vorläufig akzeptieren oder ablehnen, können der Besprechungsorganisator und andere Teilnehmer, die Microsoft 365 -Benutzer sind.

Microsoft für Windows ist die Ausnahme. Wenn Sie zu einem Meeting eingeladen sind und "keine Antwort senden" entscheiden, können weder der Besprechungsorganisator noch die anderen Teilnehmer Ihre Antwort auf die Einladung anzeigen. Das ist jedoch möglicherweise nicht lange der Fall. Microsoft sagt: „Wir planen, dieses Verhalten auch in Outlook für Windows zu aktualisieren, haben aber noch keinen erwarteten Veröffentlichungsdatum.”

Beachten Sie schließlich, dass die Liste der Einladungen und deren Antworten über eine Outlook -App mit Ausnahme von Outlook für Android angezeigt werden kann, wenn das Meeting von einem Microsoft 365 -Benutzer organisiert wurde, und deren Antworten können über eine Outlook -App angesehen werden. Antworten können nicht in nicht-outlook-Apps angezeigt werden.

So verwenden Sie Outlook Meeting Tracking in einem Browser

Befolgen Sie diese Schritte, um Antworten auf ein Meeting in Outlook online anzuzeigen.

1. Navigieren Sie zu Outlook.Büro.com und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort an.
2. Wählen Sie das Kalendersymbol links aus.

3. Wählen Sie das Datum des Meetings, das Sie anverfolgen möchten.

4. Wählen Sie die spezifische Besprechung aus, für die Sie Antworten sehen möchten.

5. Wählen Sie im Popup der Besprechungsinform.

6. In der erweiterten Sicht auf die Veranstaltung sehen Sie Informationen darüber, wer das Treffen organisiert hat und wie die Einladungen reagiert haben.

7. Erweitern Sie jede Kategorie, indem Sie die auswählen > Symbol, um individuelle Antworten zu sehen.

Wie bereits erwähnt, sollten die obigen Schritte, wenn Sie ein Microsoft 365 -Benutzer sind, unabhängig davon, ob Sie der Besprechungsorganisator sind oder nicht.

Es ist erwähnenswert, dass es keine gute Möglichkeit gibt, die Liste der Antworten von Outlook online zu kopieren. Dafür benötigen Sie die Desktop -Anwendung von Outlook.

So verwenden Sie Outlook Meeting Tracking in der Desktop -App

Benutzer der meisten Desktop -Versionen von Outlook können diese Schritte befolgen, um zu sehen, wer eine Besprechungseinladung in Outlook angenommen hat. Wie bereits erwähnt, funktioniert dies nur, wenn Sie der Besprechungsorganisator sind.

1. Öffnen Sie Outlook und wählen Sie den Kalender im Outlook -Navigationspanel aus.

2. Wählen Sie das Meeting aus, an dem Sie aus dem Kalender interessiert sind.
3. Wähle aus Treffen oder Treffen vorhanden Tab.

4. Wählen Verfolgung.

5. Wenn sich das Treffen wiederholt, wählen Sie die Verfolgung für das Treffen oder die gesamte Serie anzusehen.

6. Sie werden eine Liste der Besprechungseinladungen und deren Antworten sehen.

7. Wenn Sie eine Liste von Antworten drucken oder an anderer Stelle einfügen möchten, wählen Sie den Dropdown -Pfeil neben Verfolgung auf der Treffen Registerkarte und wählen Status in die Zwischenablage kopieren.

8. Jetzt können Sie einfügen (Strg + V) Die Verfolgungsinformationen in ein Dokument wie Wort oder Excel zum Drucken oder Einfügen, wo Sie sich gewünscht haben, wie in einer E -Mail- oder Chat -Nachricht.

Während die Desktop -App von Outlook für Windows etwas klobiger und weniger schlank als die Online -Version ist, ist die Möglichkeit, die Verfolgungsinformationen zur Besprechung einfach zu kopieren.

So sehen Sie, wer eine Besprechungseinladung zu Outlook für Mobilgeräte angenommen hat

Wenn Sie unterwegs sind, können Sie weiterhin überprüfen, wer eine Besprechungseinladung mit der Outlook -App für Ihr mobiles Gerät angenommen hat.

1. Starten Sie die Outlook -App.

2. Wählen Sie den Kalender aus.

3. Wählen Sie ein Meeting im Kalender aus.
4. Unter Teilnehmer, Sie werden eine Liste von Personen sehen, die die Einladung der Besprechung angenommen haben.

5. Wenn das Treffen viele Teilnehmer hat, können Sie einen Link sehen Alle Teilnehmer anzeigen.

6. Wähle aus Sehen Sie alle Teilnehmer ### an Link zum Anzeigen einer Liste aller Teilnehmer, die nach Antwort sortiert sind (akzeptiert, vorläufig, abgelehnt).

So ändern Sie die Aussichten mit den Besprechungsantworten

Besprechung von Organisatoren, die Outlook für Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016 und Outlook 2013 verwenden. Sie können sich dafür entscheiden, Besprechungsantworten zu beenden, um Ihren Posteingang zu umgehen. Die Besprechungsantworten werden standardmäßig so eingestellt, dass Sie Ihren Posteingang überspringen. Sie können dieses Verhalten jedoch ändern, wenn Sie möchten.

1. Wählen Sie in Outlook aus Datei > Optionen.

2. Im Outlook -Optionen Fenster, auswählen Post.

3. Im Verfolgung Abschnitt, wenn die Box gekennzeichnet ist Verarbeiten Sie automatisch Besprechungsanfragen und Antworten auf Besprechungsanfragen und Umfragen wird überprüft, dann werden in Ihrem Posteingang keine Besprechungsantworten angezeigt. Die Tracking -Informationen für das Meeting werden entsprechend aktualisiert. Wenn Sie dieses Feld deaktivieren, erhalten Sie jedes Mal, wenn ein Teilnehmer ihre Antwort aktualisiert, eine Nachricht in Ihrem Posteingang.
   

4. In ähnlicher Weise können Sie das mit markierte Kontrollkästchen überprüfen Aktualisieren Sie die Tracking -Informationen und löschen Sie dann Antworten, die keine Kommentare enthalten. Das Meeting wird mit den von Ihnen erhaltenen Antworten aktualisiert, und die Antworten selbst werden gelöscht, wenn sie keine Kommentare enthalten.

Wie Sie sehen können, können Sie Outlook genau durch die Optimierung einiger verschiedenen Einstellungen erhalten, um genau das zu tun, was Sie mit Antworten und Verfolgungsinformationen erhalten möchten.