Smartsheet vs. Excel ist Smartsheet besser als Excel?

Smartsheet und Microsoft Excel sind zwei Tabellenprogramme, die es wert sind, getestet zu werden. Die beiden Plattformen unterscheiden sich jedoch erheblich in Funktionen, Preisgestaltung und Benutzerfreundlichkeit.

Also, was für dich besser ist? Lass es uns herausfinden.

Excel ist ein leistungsstarkes statistisches Tool mit Projektmanagementfunktionen, und Smartsheet konzentriert sich auf das kollaborative Aufgabenmanagement. 

Beide Programme haben jedoch viele überlappende Funktionen. Schauen wir uns also an, wie sie sich unterscheiden.

Merkmale

Während Excel und Smartsheet mehrere Funktionen teilen, „Excel“ in verschiedenen Bereichen „Excel“. Abhängig von Ihren Bedürfnissen, Ihrem Arbeitsablauf und Ihrer Organisationsstruktur kann man sich vor dem anderen anpassen.

• Verfügbare Ansichten. Excel beschränkt sich auf die traditionelle Rasteransicht, während Smartsheet über mehrere anpassbare Ansichten verfügt, darunter Kanban -Boards, Gantt -Diagramme, Gitteransichten und Kalenderansichten.

• Zusammenarbeit und Projektfreigabe. Smartsheet ist eine Online-Plattform, daher finden Updates in Echtzeit statt. Es ermöglicht Benutzern, Meilensteine ​​zu teilen und zu verfolgen, Benachrichtigungen zu automatisieren und das Projekt gleichzeitig zu aktualisieren. Excel verfügt über Zusammenarbeitsfunktionen, aber einige Funktionen sind bei der Co-Authoring begrenzt, und Sie müssen Dateien über OneDrive freigeben. 

• Projektorganisation. Mit Smartsheet können Sie ein benutzerdefiniertes Projekt -Dashboard erstellen, indem Sie Widgets ziehen und fallen lassen, um wichtige Informationen besser zu organisieren. Darüber hinaus ist es möglich, Aufgabenlisten mit Unteraufnahmen in Smartsheet zu erstellen. Mit Excel muss dieses Maß an Arbeitsmanagement manuell erfolgen.

• Versionsgeschichte. Mit der Desktop Excel -App ist es schwierig, Dokumentversionen zu verfolgen und die Geschichten zu bearbeiten. Smartsheet-Funktionen Änderungen über die Zeitverfolgung und ermöglicht es Ihnen, zu sehen, wer was und wann in jeder Zelle in jedem Dokument getan hat. Außerdem können Sie den Zugriff über die Freigabe von Kontrollen einschränken, sodass nur bestimmte Teammitglieder bestimmte Teile des Blattes ändern können.

• Datenanalyse. Excel ist eines der beliebtesten Tools für statistische Analysen und Verfolgung von Datensätzen. Excel verfügt über mehrere Funktionen, die es perfekt für diesen Job machen, von Abkürzungen bis hin zu Formeln, die einen Groß. Smartsheet verfügt über mehrere Datenvisualisierungsfunktionen, und für leichte Arbeiten sind mehr als geeignet. Excel ist jedoch derzeit die leistungsstärkste Lösung für die Datenanalyse.

Excel übertrifft Smartsheet bei der Analyse großer Datenmengen, mithilfe komplexer Formeln, Filterung oder Ausführen von Makros. Smartsheet hingegen ist der klare Gewinner, wenn es um Projektmanagementfunktionen geht.

Es ist jedoch jetzt möglich, Daten von Smartsheet nach Excel und Back wieder zu exportieren. Die beste Ressourcenverwaltungssoftware kann das zwei - Smartsheet für Projektverfolgung und Excel für datenintensive Aktivitäten kombinieren.

Integrationen und Kompatibilität

Smartsheet ist online über die webbasierte App und als Android/iPhone-App verfügbar. Außerdem wird es in rund 130 professionelle Dienste integriert, darunter Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, JIRA, DocuSign, Google und mehr.

Excel ist als webbasierte App und unter Windows, MacOS, Android und iOS verfügbar. Es integriert sich in fast 800 andere Apps, einschließlich Power BI und Azure - über das sechsfache der Menge, in die Smartsheet integriert ist, obwohl sich diese Lücke ständig verengt.

Preisgestaltung

Smartsheet und Excel sind ähnlich preislich, obwohl Excel flexibler für Kaufoptionen ist.

Excel Online ist kostenlos, aber es ist eine stark verschärfte Version der Desktop-App. Die Desktop -App kostet $ 159.99 als einmalige Gebühr oder 6 USD.99 pro Monat als Teil von Microsoft 365.

Smartsheet ist für Pro -Benutzer bei 7 USD pro Monat und 25 USD pro Monat für Unternehmen erhältlich.

Benutzerfreundlichkeit

Sowohl Excel als auch Smartsheet sind relativ einfach zu bedienen, obwohl sie beide von der App herausholen können, haben beide eine beträchtliche Lernkurve.

Smartsheet verfügt über eine einfache, moderne Benutzeroberfläche, die das Lernen sehr einfach macht. Es ähnelt Excel. Wenn Sie also Erfahrung mit anderen Tabellenkalkulationsprogrammen haben, sollten Sie Smartsheet schnell abholen.

In Bezug auf die Zusammenarbeit ist Smartsheet viel einfacher zu bedienen. Mehrere Benutzer können Änderungen an einem Dokument vornehmen, ohne dass mehrere Versionen herumschweben lassen. Es ist auch einfacher, von verschiedenen Geräten auf das Programm zuzugreifen.

Excel bleibt jedoch mehr oder weniger allgegenwärtig, was bedeutet, dass die Gesamtfunktionalität und die Integrationen viel breiter sind. Ein Nebeneffekt davon ist, dass es endlose Excel-Vorlagen, Anleitungen und detaillierte Tutorials im Internet gibt, auf die Sie nutzen können.

Smartsheet vs. Excel: Was besser ist?

Smartsheet und Excel sind leistungsstarke Tools in ihren eigenen Rechten, aber sie haben unterschiedliche Hauptfunktionen.

Wenn Sie nach einem Projektmanagement -Tool suchen, ist Smartsheet wahrscheinlich nützlicher als Excel. Beginnen Sie jedoch mit Excel, wenn Sie ein leistungsstarkes Datenvisualisierungs- und Analyse -Tool benötigen. Wenn Sie Ressourcenmanagement und ein leistungsstarkes statistisches Instrument benötigen, können Sie in beide Programme investieren und deren Funktionen kombinieren.

Denken Sie daran, dass viele Projektmanagementlösungen für Sie großartige Alternativen für Smartsheet sein können, einschließlich Google Sheets, Jira, MS Project, Asana, Trello und Wrike.