Die 11 besten Microsoft -Team -Apps im Jahr 2022

Microsoft Teams ist zu einem beliebten Video -Konferenz -Tool geworden, insbesondere bei der Beliebtheit von Fernarbeit, die an Popularität gewinnt. Während es so aussieht, als wäre Slack ein Grundnahrungsmittel für Remote -Teams, wächst Microsoft Teams mit mehr als 270 Millionen aktiven Benutzern viel schneller als Slack.

Der Grund? Microsoft Teams bietet Apps und Add-Ons an, die mehr Funktionen hinzufügen, Teamwork zum Kinderspiel machen und die allgemeine Benutzererfahrung verbessern. Die Fähigkeit der Teams, sich in andere Microsoft -Apps wie Outlook, Word und SharePoint zu integrieren, macht es auch sehr beliebt.

Trello ist ein in Kanban ansässiges Projektmanagement-Tool. Die meisten modernen Teams, insbesondere solche, die remote arbeiten, benötigen Projektmanagement -Software für eine einfachere Zusammenarbeit. Trello bietet vorgefertigte Vorlagen an, mit denen Sie Aufgaben zuweisen und Ihren Teammitgliedern unterstützen können, während sie die Aufgaben durch einen vordefinierten Workflow verschieben.

Durch die Integration von Trello in Microsoft -Teams mit dem Trello Connector können Sie Aufgabenverwaltung zu einem Kinderspiel machen. Sie können an Trello -Aufgaben zusammenarbeiten, indem Sie die Fragen eines Beauftragten aus den Teams beantworten.

Trello sendet auch Benachrichtigungen über Teams, wenn Karten erstellt oder gelöscht werden, einem Teammitglied zugeordnet sind, oder ein Kommentar wird von einem der Mitglieder hinzugefügt.

2. Polly

Profis:

• Bietet zahlreiche Anpassungsoptionen
• Schnelle Möglichkeit, die Meinungen Ihres Teams zu erhalten

Nachteile:

• Weitere Anpassungsoptionen verleihen Polly auch eine steile Lernkurve

Polly ist eine Umfrage -App. Mit der Integration von Microsoft Teams können Sie Umfragen ausführen und Umfragen oder Tests zu einem Microsoft -Teams -Kanal oder Gruppen -Chat hinzufügen. Es kann vereinfacht werden, um die Frage Ihrer Mitarbeiter schnell und einfach nach Meinungen zu bringen.

Sobald Sie der Team -App eine Umfrage hinzufügen, können Sie die Teammitglieder zum Abstimmung bitten, und das ist so ziemlich es. Polly gibt Ihnen automatisch die Ergebnisse der Umfrage in Echtzeit.

Sie können Polly auch für die Planung oder Ausblenden einer Umfrage konfigurieren oder die Stimmen anonym halten. Sie können Teamkollegen auch ermöglichen, über ein Diskussionsausschuss zusammenzuarbeiten, indem Sie Kommentare aktivieren.

Natürlich müssen Sie Polly nicht unbedingt für die Kundenarbeit verwenden. Sie können die Mitarbeiter auch beauftragt, indem Sie stimmen, wo die nächste Büropartei geplant werden soll.

3. Lob

Profis:

• Hervorragendes Werkzeug zur Verbesserung der Moral des Teams
• Einfach zu verwenden
• Effizienter Kundenunterstützung

Nachteile:

• Fehlen Anpassungsoptionen

Die Moral Ihres Mitarbeiters hoch zu halten, kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn Sie in einer abgelegenen Umgebung arbeiten. Plattformen wie ein Kudos können Ihnen helfen, das Produktivitätsniveau Ihres Teams hoch zu halten und die Mitarbeiterbindung zu verbessern.

Glücklicherweise integriert sich ein Kudos auch in Microsoft -Teams. Sie können Erkennungsnachrichten senden, empfangen oder unterstützen, um Ihre Kommunikation für das Team engagierter zu gestalten.

Mit einem Auffreisetzer können Sie auch in Microsoft -Teams einen Kudos -Feed in Ihrem Kanal hinzufügen, sodass alle Mitglieder eine gute Arbeit belohnt haben, die belohnt werden.

Das Beste daran ist, dass Erkennungsmeldungen kein Roboter klingen müssen. Sie können sie personalisieren, indem Sie Änderungen an den integrierten Erkennungsnachrichten vornehmen, um die Person, die belohnt wird.

4. Scrumgenius

Profis:

• Ermöglicht schnell das Konfigurieren und Freigeben von Berichten über Teams
• Einfach einzurichten und zu verwenden

Nachteile:

• Nicht viele Anpassungsoptionen mit Abfragen und Analysen

ScrumGenius automatisiert asynchronisierte Statusversammlungen. Die Cloud-basierte Lösung hilft Unternehmen dabei. Es sammelt Einblicke für Projektmanager über den Status von Aufgaben, das, was im Vortag oder der Woche erreicht wurde, und potenzielle Engpässe, mit denen das Team konfrontiert war.

Stellen Sie sich nun vor, all diese Updates in Ihrem Kanal zu bekommen. Sie verwenden wahrscheinlich jeden Tag MS -Teams, sodass Sie keine zusätzliche Zeit damit verbringen müssen, in Ihr ScrumGenis -Dashboard zu gehen und manuell nach Daten zu suchen. Scrumgenius wird die Zusammenfassung der Check-in direkt an Teams in Echtzeit weitergeben.

5. Wiki

Profis:

• Leichte App für Notizen
• Hat eine Chat -Option

Nachteile:

• Nicht so mächtig wie OneNote

Stellen Sie sich das vor. Sie sind der Projektmanager. Sie benötigen zwei verschiedene Teams, um an einem Projekt zusammenzuarbeiten. Sie erstellen einen neuen Kanal in Teams.

Hier ist die Wiki -App hilfreich. Es ist standardmäßig in neuen Kanälen enthalten, aber viele Benutzer löschen es, weil sie andere Apps zum Aufnehmen von Notizen haben.

Wiki hat jedoch mehrere Anwendungsfälle. Zum Beispiel kann es eine Ressourcenlichtlösung zum Erstellen eines Regelbuchs bereitstellen. Sie können Prozessumrechnungen erstellen und Einzelheiten darüber angeben, wie jedes Team zum Projekt beiträgt. Sie können auch FAQs hinzufügen.

Sicher, Sie können auch eine OneNote -Seite oder eine SharePoint -Wiki -App verwenden. Trotzdem ist Wiki eine hervorragende leichte Alternative, wenn Sie nur ein paar Seiten benötigen, die die Regeln und andere Informationen veranschaulichen.

6. Karma

Profis:

• Bietet nahtlosen Zugang für das gesamte Team zum Feiern von Errungenschaften
• Bietet eine interaktive Möglichkeit, das Engagement der Mitarbeiter zu verbessern

Nachteile:

• Automatisches Belohnungssystem ist nicht währungsfreundlich

Karma ist eine App, die dazu beiträgt, eine positive Umgebung zu schaffen. Sie können Karma verwenden, um Ihren Kollegen „Lob“ zu geben, wenn sie vor Ablauf der Frist gut arbeiten oder die Erwartungen übertreffen. Wenn Sie Reddit schon einmal verwendet haben, können Sie sich „Lob“ auf Karma als ähnlich wie bei Reddit vorstellen.

Sie können Karma verwenden, um gute Arbeit zu schätzen, Feedback zu sammeln und die Leistung zu verfolgen. Die App erstellt automatisch Mitarbeiterprofile und bietet Ihnen Einblicke in Ihr Dashboard.

Das Integrieren von Karma in Microsoft -Teams ermutigt die Mitarbeiter, Teams schneller zu adoptieren, was die Zusammenarbeit erleichtert. Wenn mehr ein Lob bekommen.

7. Anwesenheit

Profis:

• Exportiert problemlos Arbeitszeittabellen und minimiert die manuelle Arbeitsbelastung
• Integriert sich in die beliebtesten Plattformen wie Teams und Slack
• Vereinfacht das Urlaubsmanagement

Nachteile:

• Erlaubt nicht den Exportieren von Blättern Gleichgewichtsgeschichte

Teilnahmebot hilft Ihnen, Daten über Blätter, bezahlte Freizeit, Anzahl der Arbeitsstunden und mehr zu sammeln. Es ist im Wesentlichen ein Zeitverfolger, aber mit einigen zusätzlichen Funktionen. Mitarbeiter können die Arbeitsstunden aus der Microsoft -Team -App verfolgen, indem sie „In“ und „Out“ begeben haben.”

Sie können wählen, ob Sie Zeitarbeitszeitungen regelmäßig exportieren oder die Zeit analysieren können, die für jeden Kunden speziell aus dem Anwaltsbot -Dashboard verwendet wird. Es macht Ihnen jedoch nicht nur die Dinge einfach. Es erleichtert Ihr Team auch die Dinge.

Zum Beispiel kann Ihr Team die Genehmigungen aus dem Team -Chat anfordern, indem Sie @AttendenceBot erwähnen. Eine Nachricht könnte so etwas wie „eine Woche ab dem 15. Januar anfordern.”ToreanceBot benachrichtigt Sie, wenn die Anfrage genehmigt wird, und füllen den Kalender automatisch mit den Details.

8. Power Bi

Profis:

• Konsequente, innovative Updates
• Sanfte Lernkurve
• Taschenfreundlich

Nachteile:

• Sperrige Benutzeroberfläche

Power BI ist eine Reihe von Business Intelligence, Datenvisualisierung und Berichten von Apps von Microsoft. Wenn Sie Ihre Berichte und Analysen in Microsoft -Teams wünschen, können Sie die Power BI -Integration für Teams verwenden.

Auf diese. Wenn Power BI in Microsoft -Teams integriert ist, können Sie Diskussionen über einen bestimmten Bericht einleiten und Eingaben von Teamkollegen einladen.

9. WANDGEMÄLDE

Profis:

• Mehrere Frameworks zum Definieren von Szenario -Karten, Personas und mehr
• Integrierter Chat
• Benutzerfreundliches Bedienfeld

Nachteile:

• Läuft manchmal etwas langsam

Mural ist ein Brainstorming- und visuelles Kollaborations -Tool, mit dem Teams Lösungen für geschäftliche Herausforderungen finden können. Sie können klebrige Notizen erstellen, Text hinzufügen, Mind Maps zeichnen und sogar GIFs zu Ihrem Wandraum für das Wandgemälde hinzufügen.

Wenn Sie Wandbild in Microsoft -Teams integrieren, wird in Ihrem Teams -Arbeitsbereich ein Registerkarte angezeigt. Sobald das Wandbild integriert ist, können Sie mit einer Vorlage beginnen und Mitglieder hinzufügen, indem Sie sie einladen. Die Mitglieder, die Sie einladen, erhalten eine private Nachricht.

Sie können bei Bedarf auch eine visuelle Zusammenarbeit in ein Gespräch bringen, indem Sie eine relevante Vorlage über die Messaging -Erweiterung finden. Auf diese Weise können Sie intuitiver und effektiver dazu beitragen, Probleme intuitiver und effektiv zu lösen.

10. Github

Profis:

• Große und hilfsbereite Gemeinschaft
• Viele Git -Führer und Dokumentation erhältlich

Nachteile:

• Sicherheitsbedenken aufgrund früherer Verstöße

Github ist ein Hosting -Service für Git -Repositories, bei dem Entwickler an Softwareprojekten speichern, verfolgen und zusammenarbeiten können. GitHub ist jedoch mehr als nur eine Entwicklungsplattform. Hier kommen auch Entwickler und Programmierer aus der ganzen Welt zusammen, um Wissen und allgemeine Interaktionen zu teilen.

Die Verwendung der GitHub -Teams -App verfeinert Ihre Erfahrungen mit mehreren Funktionen. Beispiel. Sie können auch auf Kommentare antworten und sich von Github -Repositories aus den Teams abonnieren oder abmelden.

11. Gesundheitsheld

Profis:

• Hervorragend für Remote -Teams, die sich während der Arbeitszeit kaum bewegen
• Ermutigen Sie den Wettbewerbsgeist mit einer Rangliste

Nachteile:

• Erfordert Mitarbeiter, ein Fitnessgerät zu haben

Fernarbeit hat einen großen Nachteil: Mangel an körperlicher Aktivität. Selbst bei einem Schreibtischjob mussten Sie sich während Ihrer Arbeitszeit vor 2020 ein wenig bewegen, um beispielsweise in einen Zug zu steigen und sich zum Büro zu gehen.

Remote -Teams müssen in Bezug auf ihre Gesundheit proaktiver sein, denn anstatt zum Konferenzraum zu gehen, können Sie jetzt nur Videoanrufe und andere Kommunikationstools verwenden. Hier hilft Health Hero.

Health Hero verbessert die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter und macht sie ihr Wohlbefinden mehr bewusst. Sobald Ihre Mitarbeiter ihr Gesundheitsverfolgungsgerät mit Health Hero verknüpfen, erhalten sie für jede Aktivität Punkte. Die App erstellt eine Rangliste und fördert den Wettbewerb zwischen den Mitarbeitern.

In Microsoft -Teams können sich viel mehr als Videobesprechungen handeln

Obwohl Microsoft Teams ein Kommunikationsinstrument im Kern ist, kann es viel mehr als nur andere Sprach- und Videoaufruf -Tools wie Zoom und Skype tun.

Sie können das vollständige Potenzial der Microsoft -Teams freigeben, indem Sie es in andere Apps in Ihrem Tech -Stack integrieren. Wenn Sie dies tun, können Sie Informationen aus Ihren Systemen in Microsoft -Teams einbringen und Ihre Kommunikation optimieren.