Die besten Add-Ons, um Ihre Google Office-Suite zu versorgen

Wir befinden uns in der Ära der Cloud, in der Textverarbeitungs -Apps kostenlos, online sind und überall dort verfügbar sind, wo eine Internetverbindung vorhanden ist. Es ist eine gute Zeit, kreativ zu sein.

Obwohl Microsoft versucht, mit Office online in den Markt für Cloud -Textverarbeitungen einzudringen, ist Google, der das Rost in diesem Bereich mit ihrer Büro -Suite regiert. Ihre Plattform wird mit Add-Ons noch besser, was die Nützlichkeit und Funktionalität des Dienstes noch mehr erweitert.

Die oben im Screenshot oben sind diejenigen, die ich besonders mag und die ich täglich benutze. Aber ich besonders empfehlen :

Bessere Wortanzahl: Google Docs hat bereits eine Word Count -Funktion im Menü versteckt, aber wenn Sie a sehen möchten Echtzeit aktualisiert die Wortzahl beim Eingeben, Bessere Wortzahl ist das, was Sie brauchen.

Extensis -Schriftarten: Standardmäßig gibt Google Docs Ihnen nur eine bestimmte Anzahl von Schriftarten. Wenn Sie jedoch Designer, Schriftart oder einfach nur pingelig sind, möchten Sie möglicherweise eine breitere Auswahl. Extensis -Schriftarten ist diejenige, für die Sie sich entscheiden können. Wenn jedoch jemand anderes, der Ihr Google -Dokument anzeigt.

Onelook Thesaurus: Stephen King hat einmal gesagt, dass Sie niemals ein Wort verwenden sollten, das Sie in einem Thesaurus nachschlagen müssen. Trotzdem gibt es immer noch Zeiten, in denen ein Thesaurus nützlich kommt. Dieses Add-On legt eine Thesaurus-Suchmaschine in Ihre Seitenleiste ein. Jetzt können Sie alle mit Ihrer erstaunlichen und sterblichen Umgangssprache überbessern.

Übersetzen: Mit dieser Sidebar -App von der Google Translate -API werden Sie leistungsstarke Übersetzungsfähigkeiten erhalten, wenn Sie ein Dokument in zwei oder mehr Sprachen eingeben. Geben Sie einfach Wörter oder Phrasen in einer Sprache ein und lassen Sie sie sofort in eine andere Sprache übersetzt. Es wird nicht 100% genau sein, also verlassen Sie sich nicht ganz darauf.

WordPress.Com für Google Docs: Es gibt eine seltsame Clique von Personen, die ihre Blog -Beiträge in Google Docs lieber eingeben und diese Beiträge dann in WordPress hochladen (anstatt nur direkt in WordPress einzugeben).

Mit diesem Add-On können Sie das Google-Dokument auf Ihre WordPress-Site übertragen, auf der es als Entwurf sitzt, bis Sie bereit sind, ihn zu veröffentlichen. Trotz des Namens funktioniert dies auch auf WordPress.Org -Websites, wenn Jetpack aktiviert ist.

Google -Tabellenkalkulationen

Für viele Menschen ruft die Idee von Tabellenkalkulationen ein Gefühl des Terrors hervor. Tabellenkalkulationen haben eine sehr steile Lernkurve, aber sobald Sie alles herausgefunden haben, können sie einige sehr leistungsfähige Fähigkeiten in der Lage sind. Google-Tabellen bieten Add-Ons, die versuchen, diese Lernkurve etwas zu minimieren.

Hier sind die besten fünf.

Entfernen Sie Duplikate: In einer großen Tabelle kann es einfach sein, doppelte Einträge zu haben. Im Interesse, die Dinge ordentlich und ordentlich zu halten, werden „Duplikate entfernen“ genau das tun. Das hat mich öfter gerettet, als ich mich erinnern kann.

Template Gallery: Sehr oft reicht das Standardlayout der Tabellenkalkulelle mehr als aus. Es kann jedoch Zeiten geben, in denen Sie eine Tabelle für einen ganz bestimmten Zweck benötigen (z. B. PaySlips oder Geschäftssteuern). In dieser Template -Galerie können Sie für jede denkbare Situation Layouts geben.

Speichern Sie als DOC: Dieses Add-On wandelt eine Google-Tabelle in ein Google-Dokument um. Dies ist nützlich für Tabellenkalkulationen mit großen Textmengen, die durch die Größe der Zellen abgeschnitten werden können.

Erweitertes Finden und Ersetzen: Wenn Sie eine Sache in Ihrer Tabelle ersetzen müssen, kann es äußerst mühsam sein. "Advanced Find & Ersatz" macht es sofort für Sie und speichert Ihnen Zeiten der Zeit.

Fügen Sie Zeilen und Spalten hinzu: Wenn Sie Ihrer Tabelle zusätzliche Zeilen und Spalten hinzufügen möchten, können Sie mit der Standardmethode zum oberen Menü gehen. Dort können Sie so viele hinzufügen, wie Sie möchten - aber nur einer nach dem anderen. Das ist Scheiße.

Was ist, wenn Sie zehn Zeilen hinzufügen möchten?? Oder zwanzig? Wer hat die Zeit und die Geduld, zwanzig Mal das Gleiche zu tun?? Mit „Zeilen und Spalten hinzufügen“ können Sie angeben, wie viele Zeilen und/oder Spalten Sie benötigen, und dies für Sie in einem Klick erfolgt.

Google -Formulare

Google Formulare werden immer mehr verwendet, um Informationen von kleinen Unternehmen, Gruppen, Wohltätigkeitsorganisationen und Arbeitgebern zu sammeln. Formulare bieten eine einfache Möglichkeit, Informationen zu fragen und zu sammeln, ohne komplizierte Seiten codieren zu müssen.

Um auf die Add-Ons in Formularen zuzugreifen, müssen Sie auf die drei vertikalen Punkte in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken.

E-Mail-Benachrichtigungen für Formulare: Wenn Sie ein Formular mit dem Potenzial aussenden, viele Antworten zu erhalten. Es wird Ihnen eine E -Mail senden, wenn Sie Antworten zurücksendet haben, damit Sie nicht immer überprüfen müssen.

Formübersetzer: Wenn das Internet internationale Grenzen abbricht, ist es unvermeidlich, dass Sie irgendwann jemandem begegnen werden, der Ihnen eine völlig andere Sprache spricht. Es ist also sinnvoll, Ihre Formen in anderen Sprachen zu haben. "Formulator" kümmert sich dafür für Sie.

123RF Stock Fotos: Wer möchte eine langweilige Form ohne Augenweide sehen? Deshalb sollten Sie ein oder zwei Bilder hinzufügen, um den Ort aufzuhellen. 123RF ist ein Ort, um nach etwas zu suchen, um das Gelenk aufzupeppen.

Contact Addition: Wenn die Antworten anfangen, sich einzufügen. Mit diesem Add-On können Sie die E-Mail-Adressen zu Ihren Google Mail-Kontakten mit der Option hinzufügen, sie einer bestimmten E-Mail-Gruppe hinzuzufügen.

Timify.ME: Wenn Sie die Ausführung des Formulars eine zeitliche Begrenzung auferlegen müssen, dann Timify.Ich lässt dich das tun. Mit diesem Add-On können Sie Schülerprüfungen über Formulare erstellen und verteilen und die Prüfung zu einem bestimmten Zeitpunkt mit Timify beenden.

Abschluss

Es gibt so viele andere Add-Ons über den Google Suite-Marktplatz, sodass diese Empfehlungen kaum an der Oberfläche kratzen. Wenn Sie jedoch mit den oben empfohlenen beginnen, sind Sie in der Pole -Position, um zu sehen, wie leistungsfähig Google Suite wirklich ist.