Todoist vs. Microsoft, um das zu tun, welches für Sie geeignet ist

To-Do-List-Apps werden zu einem Grundnahrungsmittel, da sich jeder an eine Fernarbeitsumgebung anpasst. Task -Apps sind beliebt, da es leicht ist, Dinge beim Jonglieren mehrerer Projekte mit mehreren Kunden zu vergessen.

Eine verpasste Aufgabe ist oft teuer und kostet Sie Zeit und Geld. Sie sind auch für alltägliche persönliche Aufgaben unerlässlich. Wenn Sie beispielsweise daran erinnert werden müssen, dass Sie Ihre Lizenz erneuern oder eine Aufgabe abschließen.

Das Problem ist jedoch, dass es viel zu viele To-Do-List-Apps auf dem Markt gibt. In diesem Artikel helfen wir Ihnen dabei, zwischen zwei der beliebtesten zu unterscheiden: Todoist gegen Microsoft zu tun.

Vergleichen wir dies nun mit der Funktionsweise der Dinge bei Todoist.

Mit Todoist können Sie viel mehr tun.

Die Seitenleiste von Todoist ist nicht in Aufgabenfilter wie Microsoft unterteilt, um dies zu tun. Hier ist, was Sie in der Seitenleiste von Tothoist sehen werden:

• Posteingang: Alle von Ihnen erstellten Aufgaben (nicht für ein bestimmtes Projekt) und Ihnen zugewiesenen Aufgaben erscheinen hier.
• Heute: Aufgaben, die heute fällig sind und überfällige Aufgaben hier erscheinen.
• Bevor.
• Filter und Beschriftungen: Sie können Aufgaben basierend auf Parametern wie Priorität oder nach Beschriftungen filtern. Im Gegensatz zu Microsoft hat Todoist einen gesamten Abschnitt für die Filterung vor, was zu einer einfachen Gebrauchsabschnitt führt, da es mehrere Funktionen direkt in die Seitenleiste kondensiert.

• Projekte: Aufgaben erscheinen in ihren jeweiligen Projekten. Sie können auch auf archivierte Projekte zugreifen. Microsoft erlaubt jedoch keine Archivierungsprojekte (oder Aufgabenlisten, wie sie sie nennt). Alle Aufgabenlisten werden dauerhaft von zu tun gelöscht, wenn Sie sie löschen.

Todoist bietet ein umfassenderes Funktionssatz für Aufgabenlisten, aber wenn Sie etwas Einfacheres benötigen, macht es sinnvoller.

Aufgabenerstellung

Beide Apps verfügen über einige Funktionen für die Erstellung von Standardaufgaben. Zum Beispiel ermöglichen beide Erstellen von Unteraufgaben und bieten Optionen an, um eine Erinnerung, ein Fälligkeitsdatum und die Beauftragten hinzuzufügen.

Es gibt jedoch auch viele Unterschiede:

• Unteraufgaben: Sie können beiden Apps Unteraufgaben hinzufügen. Zu tun bezieht sich auf Unteraufgaben als „Schritte.Der Unterschied besteht darin, dass Todoist es ermöglicht, Unteruntereter in Unteraufgaben hinzuzufügen, während dies nicht tun kann.
• Abschnitt. Auf Microsoft können Sie nur einzelne Aufgaben innerhalb eines Projekts hinzufügen.

• Erinnerung: Erinnerungen sind bei beiden Apps beim Erstellen einer Aufgabe verfügbar. Nur Benutzer mit einem Profi- oder Geschäftsplan -Abonnement können jedoch auf die Erinnerungsfunktion auf Todoist zugreifen. Es gibt keine Möglichkeit, Erinnerungen festzulegen, wenn Sie sich auf der kostenlosen Version befinden.

• Wiederkehrende Fälligkeitstermine: Hält die Dinge einfach, indem Sie "Wiederholungsaufgaben" festlegen können. Todoist geht jedoch noch einen Schritt weiter und verwendet natürliche Sprache, um wiederkehrende Fälligkeitstermine festzulegen. Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabe erstellen, versuchen.

Zusätzlich zu diesen Unterschieden bietet Todoist auch einige zusätzliche Funktionen, die Sie in der App -App nicht finden:

• Priorisierung: Die Todoist -App ermöglicht das Festlegen von Prioritäten für jede Aufgabe, obwohl keine solche Option zu tun ist.
• Kommentare und Reaktionen: Todoist bietet verschiedene kollaborative Funktionen wie Kommentare und Reaktionen an. Sie können Teamkollegen im Kommentarbereich zum Austausch von Informationen oder zum Austausch von Updates taggen.
• Aufgabenaktivität: Sie können ein Aktivitätsprotokoll für alle Aufgaben anzeigen, mit dem Sie den Workflow effizient überwachen und prüfen können.

Aufgabenansichten

Aufgabenansichten sind eine der wesentlichen Funktionen, insbesondere für Benutzer, die einen komplexen Workflow verwalten möchten.

Während To-Do-Apps im Allgemeinen nicht so viele Aufgabenansichten wie Projektverwaltungs-Apps bereitstellen, erwarten Benutzer mindestens ein Kanban-Board von To-Do-Apps.

Leider bietet Microsoft keine weiteren Ansichten außer der Plain-Vanilla-Liste. Andererseits bietet Todoist sowohl eine Listenansicht als auch eine Boardansicht an.

Sie können die Kanban-Board von Todoist genauso verwenden wie eine auf Kanban-Board-basierte Projektmanagement-App wie Trello, in der Sie Spalten für jede Phase Ihres Workflows erstellen, und Karten werden weitergegeben, wenn sie jede Stufe abschließen.

Verschiedene Merkmale

Wir haben fast alles abgedeckt, was Microsoft zu bieten hat. Leider hat zu tun keine bemerkenswerten zusätzlichen Funktionen (außer für Integrationen). Sie bekommen jedoch ein paar zusätzliche Leckereien mit Todoist.

• Karmapunkte: Die App spielt die Produktivität für ihre Benutzer mit Karma durch. Wenn Sie zum Produktivitätsabschnitt über Todoist gehen, werden Sie die Option sehen, Ziele zu erstellen. Sie können Ziele für die Erstellung einer bestimmten Anzahl von täglichen oder wöchentlichen Aufgaben festlegen.

Sie verdienen Karmapunkte, wenn Sie eine Aufgabe erledigen und Ihr Ziel erreichen. Sehen Sie, wie Karma -Punkte auf der Website von Todoist arbeiten.

• Integrationen: Integrationen sind eine der mächtigsten Merkmale von Todoist. Sie können Todoist in fast jede App integrieren, einschließlich Google Mail, Chrome, Google -Kalender, Outlook und Zapier. Sie können sich auch in Apps integrieren, die nicht mit Integrationen wie Apiway auf der Liste stehen.

Sogar Microsoft bietet Integrationen für Apps wie Google Calendar und die Office 365 Suite an. Die Optionen sind jedoch erheblich weniger als Todoist. Es ist auch erwähnenswert zu beachten.

• Alarmstil: Sie können anpassen, wie Sie über todoistische Warnungen für jede Aktivität benachrichtigt werden möchten. Wenn Sie beispielsweise der Manager sind, möchten Sie beispielsweise nicht jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter ein Projekt beitritt oder verlässt.

• Vorlagen: Sie können schnell Projekte erstellen, indem Sie eine vorliegende Vorlage aus der Vorlagenbibliothek von Todoist importieren. Von persönlichen Projekten bis hin zu Mitarbeitern Onboarding finden Sie eine Vorlage für fast jedes Projekt, an das Sie sich in der Bibliothek vorstellen können.
• Automatische Sicherungen: Automatische Sicherungen sind im kostenlosen Plan nicht verfügbar. Sie können alle Ihre Daten in der Cloud sicherstellen, wenn Sie in einem kostenpflichtigen Plan sind.

Keine der in diesem Abschnitt aufgeführten Funktionen ist bei Microsoft verfügbar, was Todoist für Hochleistungsnutzer wie Unternehmen besser geeignet macht.

Gerätekompatibilität

Microsoft zu tun und Todoist sind plattformübergreifende Apps, aber Todoist läuft auf mehr Geräten als zu tun.

Sie können unter Windows, Mac, Android, iOS und im Web verwenden. Todoist ist auf allen Plattformen erhältlich, einschließlich Linux, Wear OS und Apple Watch.

Zusätzlich zur mobilen App können Sie das toDoistische Widget auf Ihrem iPhone-, iPad- oder Android -Gerät hinzufügen.

TODOIST ermöglicht außerdem direkt Aufgaben aus E-Mails über das Google Mail-Add-On, die Google Mail-Erweiterung und das Outlook-Plugin. Sie können Todoist auch von Ihrem Browser-It verwenden.

Preisgestaltung

Microsoft zu tun ist völlig kostenlos. Todoist hat einen kostenlosen Plan, sperrt aber einige seiner Funktionen hinter seinen Profi- und Geschäftsplänen ab. Der kostenlose Plan ermöglicht nur bis zu 5 aktive Projekte, 5 Mitarbeiter pro Projekt, Datei-Uploads von bis zu 5 MB, 3 Filtern und 1-wöchiger Aktivitätsgeschichte.

Die kostenlose Version funktioniert gut für den persönlichen Gebrauch, aber Geschäftsbenutzer werden mit ziemlicher Sicherheit einen der bezahlten Pläne erhalten.

Der Pro -Plan von Todoist kostet 4 USD pro Monat, während der Geschäftsplan 6 USD pro Monat kostet, vorausgesetzt, Sie zahlen das gesamte Jahr.

Welches ist für Sie geeignet: Todoist gegen Microsoft zu tun

Beide Apps haben ihre Anwendungsfälle.

Microsoft zu tun ist ideal, wenn Sie einfach den GTD -Ansatz für persönliche Aufgaben verwenden möchten. Sie brauchen keine langen Auswahl an Funktionen von Todoist, um Ihre Einkaufsliste für Lebensmittel komplexer zu gestalten, als es sein sollte.

Wenn Sie mehr als die Möglichkeit suchen, Aufgaben zu erstellen und zu erledigen, z.

Es ist eine perfekte Wahl, wenn Sie keine vollwertige Projektmanagement-App wie Asana haben möchten. Nur etwas Mächtiges genug, um Geschäftsaufgaben und Zusammenarbeit zu erledigen.