Was ist Microsoft Power Automate und kostenlose Vorlagen zum Herunterladen?

Wenn Sie ein Microsoft 365 -Benutzer sind, haben Sie möglicherweise das Symbol für die Power Automate -App gesehen, die unter Microsoft -Apps aufgeführt ist, mit denen Sie besser vertraut sind, wie Excel, PowerPoint und Outlook. Wir werden diskutieren, was Stromautomat ist und was es kann. Dann werfen wir einen Blick auf einige nützliche Stromautomatikvorlagen, die Sie sofort implementieren können. 

Viele Bürojobs beinhalten sich wiederholende Aufgaben, die keinen Raketenwissenschaftler dazu bringen. Dies sind die Arten von Aufgaben. 

Was jedoch Stromautomatik wirklich nützlich macht, ist, dass es auch eine Verbindung zu einem herstellen kann Tonne von Apps von Drittanbietern. Beim letzten Mal, als wir überprüft haben, werden die Stromversorgungsverbindungen mit über 500 anderen Diensten angeboten. Whoa.

Drei Arten von Strömen

Microsoft kategorisiert Dinge, die Sie in drei Arten von Flows durchführen können:

1. Wolkenflüsse
2. Desktop fließt
3. Geschäftsprozess fließen

Schauen wir uns jede Art von Fluss an und gehen Sie darüber hinaus, warum Sie ihn verwenden könnten.

Die Wolkenflüsse von Power Automate

Cloud -Flows in Microsoft Power Automate können in drei Kategorien weiter unterteilt werden:

• Automatisierte Ströme
• Sofortige Flüsse
• Geplante Flüsse

Automatisierte Ströme werden durch ein Ereignis ausgelöst, z. B. wenn ein neuer Tweet mit einem bestimmten Hashtag veröffentlicht wird oder wenn Sie eine E -Mail von einer bestimmten Person erhalten. Sie können einen automatisierten Fluss verwenden, um Konten zu verbinden und ihnen zu ermöglichen, miteinander zu kommunizieren. Sie können beispielsweise eine Automatisierung erstellen, die Ihnen eine Textnachricht sendet, wenn Sie eine E -Mail von Ihrem Chef erhalten.

Das Klicken einer Schaltfläche löst sofort Flüsse aus. Nehmen wir an, Sie senden Ihrem Team wiederholt eine Erinnerung an das tägliche Teamtreffen,. Sie können eine Schaltfläche erstellen, um diese zu automatisieren. Erstellen Sie die Schaltfläche und dann, wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird automatisch eine E -Mail an Ihr Team gesendet, um sie daran zu erinnern, an der Besprechung teilzunehmen. Dies spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern es wird auch Fehler verringern, wie versehentlich jemanden von der E -Mail auszulassen.

Ein geplanter Fluss automatisiert Aufgaben nach einem Zeitplan. Beispielsweise können Sie einen geplanten Fluss erstellen, der Daten automatisch auf eine SharePoint -Site oder eine bestimmte Datenbank hochladen.

Dies sind die drei Arten von Stromautomatikflows, die sich mit Informationen in der Cloud befassen. Als nächstes werden wir uns mit Flüssen für Aufgaben ansehen, die Sie auf Ihrem Desktop ausführen.

Desktop -Flüsse von Power Automate

Microsoft verfügt über ein Tool namens Power Automatate Desktop, das die Funktionen von Power -Automatisierung erweitert, sodass Sie sich wiederholende Desktop -Prozesse automatisieren können. Dies enthält Aktionen, die Sie im Web ausführen. Es ähnelt der Aufnahme eines Makros in Excel. Sie können eine Reihe von Aktionen aufzeichnen und die Bedingungen angeben, die für die Auslöser dieser Aktionen ausgelöst werden müssen.

Sie können beispielsweise einen Desktop -Fluss erstellen, der Daten von einer Website extrahiert und eine Excel -Datei hinzufügt. Oder Sie können einen Fluss einrichten, der Microsoft Word -Dokumente in PDFs kombiniert.

Der Geschäftsprozessstrom von Power Automate

Angenommen, Sie haben Mitarbeiter, die auf Kundendienstanfragen reagieren. Unabhängig davon, welcher Mitarbeiter mit einem Kunden interagiert, möchten Sie, dass sie genau dieselben Schritten befolgen. Daher ist die Kundenerfahrung konsistent.

Mit anderen Worten, Sie können einen Geschäftsprozessfluss verwenden, um eine Reihe von Schritten zu erstellen, die Menschen befolgen können, um ein bestimmtes Ergebnis zu erzielen. Anstatt sich allein auf die Schulung von Mitarbeitern zu verlassen, leitet der Geschäftsprozess den Mitarbeiter und hilft ihnen, Fehler zu vermeiden.

Nützliche Leistung automatisieren Vorlagen

Vielleicht ist der einfachste Weg, um sich mit dem, was Microsoft Power Automate tun kann, einige Vorlagen zu erkunden. Wenn Sie IFTTT verwendet haben, sind Sie mit diesem Konzept vertraut. Die Automatisierung der Vorlagen sind genau wie Applets oder Rezepte in IFTTT. 

Sie können Power-Automatisierungsvorlagen als IS verwenden, oder Sie können sie an Ihre spezifischen Umstände und Ziele anpassen. Hier sind einige, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Nützliche automatisierte Flussvorlagen

1. Sparen Sie Outlook.Com -E -Mail -Anhänge zu Ihrem OneDrive. 

Wenn Sie eine E -Mail mit einem Anhang erhalten, wird der Anhang in einem Ordner namens E -Mail -Anhänge von Power Automate auf Ihrem OneDrive gespeichert.

2. Senden Sie eine E -Mail für neue Tweets zu einem bestimmten Keyword. 

Wenn Power Automate eine E -Mail mit einigen grundlegenden Benutzerdetails zu dem Konto sendet, das den Tweet veröffentlicht hat.

Nützliche sofortige Flussvorlagen

1. Senden Sie mir eine Erinnerung in 10 Minuten. 

Diese Flussvorlage erstellt eine Schaltfläche, mit der Sie eine benutzerdefinierte verzögerte Erinnerung senden werden.

2. Planen Sie eine Besprechung mit einem Nachrichtensender. 

Mit diesem Fluss können Sie ein Meeting mit dem Absender einer Nachricht von einem Microsoft -Team -Kanal oder Chat planen.

Nützliche geplante Flussvorlagen

1. Senden Sie mir eine E -Mail mit einer Liste der bevorstehenden Kalenderereignisse. 

Diese Vorlage wird in Ihrem Kalender betrachtet und Ihnen eine E -Mail -Zusammenfassung Ihrer kommenden Woche, einschließlich Informationen zu Flügen, Hotels und Wetter.

2. Senden Sie eine Office 365 Outlook Reminder -E -Mail für frühe Besprechungen am nächsten Tag. 

Dies ist großartig für Leute, die vergessen, den Zeitplan von morgen zu betrachten, aber häufig E -Mails überprüfen. Wenn am nächsten Tag vor Ihrer Angabe Besprechungen vorhanden sind, wird eine Erinnerung an Ihre Outlook -E -Mail gesendet.

Verbringen Sie mehr Zeit damit, die Dinge zu tun, die niemand sonst tun kann

Microsofts Slogan für Power Automate lautet: „Achten Sie auf das, was wichtig ist. Automatisieren Sie den Rest.Sie müssen zugeben, sie haben einen Punkt. Wenn Sie automatisieren, was automatisiert werden kann, hat Sie mehr Zeit für wichtigere Dinge wie Strategie, tiefes Denken und Entspannen. Die Zukunft ist jetzt und es ist Zeit, die Roboter für Sie zu arbeiten!