Was sind Microsoft -Teams und wie funktioniert es??

Microsoft Teams ist eine Gruppenkollaborationssoftware, mit der Teams dabei helfen können, aus der Ferne zusammenzuarbeiten. In der App finden Sie Chat, Videoanrufe und andere Tools für die Zusammenarbeit. Wir werden alle größten Funktionen erklären, damit Sie entscheiden können, ob es sich lohnt, es zu verwenden.

Sie können Microsoft -Teams kostenlos verwenden, obwohl größere Teams pro Benutzer mit Microsoft 365 Business bezahlen können, um neben allen Office 365 -Apps Zugang zu Teams zu erhalten.

Sie können sogar Einladungen zu Besprechungen an diejenigen senden, die nicht Teil Ihres Teams sind. Diejenigen, die im Meeting stehen. Die Bildschirmfreigabe ist ebenfalls verfügbar.

Sobald das Meeting endet, können Sie Aufnahmen und Besprechungsnotizen miteinander teilen und Sie können im Besprechungs -Chat für zusätzliche Informationen nachverfolgen.

Chat, Arbeitskollaboration und Dateifreigabe

Treffen können ein großartiger Ort sein, um die Zukunft zu planen oder alle auf den neuesten. Der Teambesitzer kann problemlos separate Chat -Kanäle erstellen, was es den Benutzern erleichtert, Gespräche in den relevanten Bereichen zu führen.

In jedem Chat -Kanal können Teammitglieder verwenden @erwähnen Befehle, um andere Benutzer zu erwähnen, Links zu Microsoft Office -Dokumenten zu teilen, um zusammen zu arbeiten, oder andere Inhalte wie Bilder, Videos oder Anhänge teilen. Alle Chat -Nachrichten werden online gespeichert und Sie können schnell über vergangene Gespräche zurück suchen oder wichtige Nachrichten mit einem Lesezeichen versehen.

Darüber hinaus kann jedes Microsoft -Teammitglied einzelne private Chats und Anrufe mit anderen Mitgliedern in Microsoft -Teams führen. Auf diese Weise können Sie zusammen mit Aufgaben in den Haupt -Chat -Kanälen für Ihr Team arbeiten und sich für genauere Zwecke einzeln an andere wenden.

Integrierte Apps und Funktionen von Drittanbietern

Mit Microsoft -Teams können Benutzer auch Bots oder App -Integrationen zu ihrem Team hinzufügen. Beispielsweise fügt die Microsoft Team Trello App in Ihrem Team eine neue Registerkarte hinzu.

Microsoft -Teams können für die eigenen Videoanrufe übergehen. Wenn Sie jedoch jemanden über Zoom kontaktieren müssen, werden Sie sich freuen zu hören, dass die Zoom -Integration dies sehr einfach macht, ohne Microsoft -Teams zu verlassen.

Oder was ist mit Freihand? Damit können Benutzer in Ihrem Team während der Chat oder den Besprechungen auf ein virtuelles Whiteboard zugreifen, auf die gekritzelt werden kann. Es eignet sich perfekt zum Annotieren von Bildern oder zur Erläuterung von Details für größere Konferenzen.

Es sind unzählige Integrationen von Microsoft -Teams verfügbar und können perfekt sein, um Ihr gemeinsames Leben zu erleichtern. Es ist möglich, Ihre eigenen benutzerdefinierten Apps speziell für Microsoft -Teams zu erstellen. Wenn Sie ein großes Team haben, aber eine bestimmte Funktion benötigen, können Sie einen Entwickler einstellen, um die Funktion für Sie zu erstellen.

Wie fangen Sie mit Microsoft -Teams an?

Der Einstieg mit Microsoft -Teams ist sehr einfach. Schauen wir uns an, wie Sie Ihr eigenes Team machen können. Danach erklären wir, wie Sie sich einem Team anschließen können.

1. Zunächst müssen Sie die Microsoft-Teams-Anmeldungswebsite besuchen und sich kostenlos anmelden. Wenn Sie bereits ein Microsoft -Konto haben, können Sie sich anmelden. 
2. Gehen Sie die Schritte durch, um Ihr Team einzurichten. 
3. Als nächstes klicken Sie Laden Sie die Windows -App herunter Taste, wenn aufgefordert. Alternativ besuchen Sie die Download -Seite.
4. Führen Sie das Installationsprogramm für Microsoft -Teams aus und melden Sie sich dann nach dem Öffnen in Ihr zuvor erstelltes Microsoft -Konto an. Klicken Weitermachen Wenn die Begrüßung der Teams zur Nachricht aufgerufen wird.

5. Sie erhalten einen Link, den Sie anderen weitergeben können, um sie zu Ihrem Team einzuladen. Dies wird auch per E -Mail an Sie gesendet, sodass Sie es später jederzeit verwenden können.

6. Klicken Habe es Und dann durch den Onboarding -Prozess gehen. Sie haben eine Reihe von Tooltips, die erklären, wie Kanäle, Chat und Besprechungen funktionieren. Beachten Sie die Registerkarte auf der linken Seite - dies wird verwendet, um schnell zwischen Ihrem Team, Benachrichtigungen, Dateien und privaten Gesprächen zu wechseln.

7. Wenn Sie sich einem Team anschließen müssen, bitten Sie Ihr Teammitglied um eine Einladung und besuchen Sie den Link in Ihrem Browser. Geben Sie bei Bedarf Ihre Details ein und klicken Sie dann auf Anfrage senden. Sobald die Anfrage genehmigt wurde, können Sie sich in Microsoft -Teams anmelden, und Sie können auf das Dropdown -Feld klicken, um das Team auszuwählen, zu dem Sie eingeladen wurden.

Ist Microsoft Teams die einzige gute Team -Kollaborationssoftware für Teams?

Es gibt unzählige Apps für die Zusammenarbeit von Teams, aber nur wenige werden häufig als Konkurrenten für Microsoft -Teams angesehen.

Für die meisten Benutzer sind Microsoft -Teams mehr als genug, um effektiv zusammenzuarbeiten. Wenn Sie jedoch daran interessiert sind, potenzielle Alternativen zu erfahren, ist eines der größten Konkurrenten von Microsoft Teams Slack. Es gibt auch einige andere großartige Team -Collaboration -Apps, wenn keiner von beiden die Marke erreicht.